对数据进行加密，以防止机器被盗或丢弃而造成的数据泄露
即使内存设备被盗、更换新机器或丢弃机器，您也可以通过加密机器硬盘上的数据来防止数据泄露。
加密硬盘上的数据
加密是一种有效的防止数据泄露的措施。确保加密密钥安全，以用于解密。请将其打印在纸张上或保存到SD卡。
覆盖数据以防止其恢复
您可以删除不想恢复的数据。自动擦除内存功能删除临时存储在机器上用于复印或打印的数据，而擦除全部内存功能擦除全部数据并初始化机器硬盘。
加密硬盘上的数据（设置画面类型：标准）
- 请将SD卡和USB闪存设备置于儿童接触不到的地方。如果儿童意外吞下SD卡或USB闪存设备，请立即就医。
您可以加密通讯簿、验证信息和存储文档中包含的数据，以防止在硬盘从机器上移除时发生数据泄露。
一旦启用了加密，随后存储在机器上的所有数据都将被加密。
机器中使用的加密算法是AES-256。
加密数据、更新加密密钥或取消加密时无法操作机器。
请勿在加密数据、更新加密密钥或取消加密时关闭机器的电源。如果关闭电源，硬盘可能会损坏并且全部数据可能无法使用。
加密进程花费数小时。一旦加密进程开始，就无法停止。
数据恢复或迁移至另一机器时需要加密密钥。确保加密密钥安全，请将其打印在纸张上或保存到SD卡。
要将数据从一台机器传输到另一机器，必须解密已加密的数据。有关数据迁移详细信息，请与您的服务代表联系。
如果您同时指定了“清除所有存储”功能和加密功能，则首先执行“清除所有存储”功能。加密在完成擦除全部内存功能并且重启机器后开始。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[系统设置]。
按[对管理员进行设置]
[文件管理][机器数据加密设置]。
按[加密]。
如果数据已经加密，您可以解密数据、更新加密密钥或备份数据。
更新加密密钥：再次加密数据并创建新的加密密钥。
取消加密：取消加密。
备份加密密钥：创建加密密钥的备份。不更改加密设置，请转至步骤7。
从[所有数据]、[仅文件系统数据]和[格式化所有数据]中选择一个选项来加密数据。
无论您选择哪个选项，都不会初始化机器的初始设置。
使用嵌入式软件架构的应用程序时，请务必选择[所有数据]或[仅文件系统数据]。
所有数据：加密全部数据。
仅文件系统数据：加密或初始化以下数据：
加密的数据
嵌入式软件架构的应用程序/日志、通讯簿、注册字体、作业日志、访问日志、存储文档的缩略图、发送/接收的电子邮件、传输到文档管理服务器的文档、邮至打印接收到的文件、假脱机作业
初始化的数据
存储的文档（文档服务器中的文档、与锁定打印/示例打印/存储打印/保持打印相关的文档、传真存储的接收文档）、注册数据（印记/格式）
格式化所有数据：初始化全部数据而不加密。NVRAM数据（即使在机器关闭后仍然保留的内存）不会被删除（已初始化）。
选择存储加密密钥的位置。
保存至SD卡：将加密密钥保存到SD卡。在介质插槽中插入SD卡，然后按[保存至SD卡]
[确定]。
打印到纸张：将加密密钥打印在一张纸上。按[打印到纸张]
[打印]。
按[确定]。
出现确认对话框时，请按[退出]。
按[主页]（
），然后从机器上注销。
关闭机器主电源，然后重新打开。
当主电源打开时，机器开始转换内存中的数据。直到出现“内存转换完成，关闭主电源开关。”此后，再次关闭主电源。
指定自动清除存储（设置画面类型：标准）
使用某些功能时可以覆盖和擦除临时存储在机器上的作业数据。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[系统设置]。
按[对管理员进行设置][数据管理][自动清除存储设置]。
从自动清除存储设置旁边的列表中，选择[开]，然后选择擦除方法。
默认的擦除方法为[随机数]，默认的覆盖次数为[3]。
NSA*1：使用随机数字覆盖数据两次，使用零覆盖一次。
DoD*2：使用随机数字覆盖数据，然后用其补码覆盖数据，再用另一随机数字覆盖数据数据，然后对数据进行验证。
随机数：使用随机数字覆盖数据多次。从1至9选择覆盖数字。
*1 国家安全局（美国）
*2 国防部（美国）
按[确定]。
按[主页]（），然后从机器上注销。
检查控制面板上的覆盖流程
启用自动清除存储时，数据覆盖图标显示在控制面板画面的右下角，以显示未覆盖数据的状态。
正在进行覆盖时机器不会进入睡眠模式。覆盖完成后，机器进入睡眠模式。
正在进行覆盖时请勿关闭机器的主电源。请务必使用画面上的“数据覆盖”图标检查数据状态。
当存在样张打印/锁定打印/保留打印/保存的打印作业时，数据覆盖图标将显示“无数据”。
存在要覆盖的数据。  | 存在要覆盖的数据时，该图标会亮起，在覆盖过程中会闪烁。 当作业完成时覆盖功能即会自动启动。 复印机、传真机和打印机功能的优先级高于“自动清除存储”功能。作业完成后覆盖功能将启动。 |
没有剩余数据。  | 没有要覆盖的数据时，图标的垃圾箱为空。 硬盘中存在保留打印/存储打印/锁定打印/样张打印数据时也显示此图标。 |
启用TWAIN驱动程序预读功能后扫描的数据存储在HDD中，因此可被覆盖。未启用TWAIN驱动程序预读功能时扫描的数据无法被覆盖。
如果在没有要覆盖的数据时图标仍然指示有要覆盖的数据，请关闭机器的主电源。重新打开电源，查看图标是否更改为指示没有要覆盖的数据。如果图标状态未改变，请与服务代表联系。
使用“清除所有存储”功能初始化机器（设置画面类型：标准）
迁移或丢弃机器时，请覆盖并清除硬盘上保存的所有数据。保存在机器存储介质中的设备设置会被初始化。
有关在执行“擦除全部内存”后使用本机的详细信息，请与您的服务代表联系。
如果选择了随机数字方法，并设定了覆盖三次，则“清除所有内存”进程大约需要2个小时50分钟到3个小时30分钟。覆盖期间无法操作机器。
如果机器上已安装扩展功能，请先卸载这些功能再执行清除所有存储。有关卸载扩展功能的详细信息，请参见“扩展功能设置”。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[系统设置]。
按[对管理员进行设置][数据管理][清除所有存储]。
从硬盘清除方式旁边的列表中，选择擦除方法。
默认的擦除方法为[随机数]，默认的覆盖次数为[3]。
NSA*1：使用随机数字覆盖数据两次，使用零覆盖一次。
DoD（5220.22-M）*2：使用随机数字覆盖数据，然后使用其补码覆盖数据，再使用另一随机数字覆盖数据，然后对数据进行验证。
随机数：使用随机数字覆盖数据多次。从1至9选择覆盖数字。
格式化：格式化硬盘。数据不会被覆盖。
BSI/VSITR：使用固定值（例如0x00）覆盖数据七次。
安全消除（ATA）：使用硬盘驱动器中内置的算法覆盖数据。
*1 国家安全局（美国）
*2 国防部（美国）
按[消除]。
按[是]。
完成“清除所有存储”过程后，按[退出]并关闭机器主电源。
要打印擦除结果，请按[系统设置]
[对管理员进行设置][数据管理][清除所有存储]，然后按[打印报告]。根据需要初始化控制面板上的设置。按[系统设置]
[对管理员进行设置][数据管理][恢复控制面板设置到默认状态]以初始化数据，包括个人申请设置和高速缓冲存储器。
加密硬盘上的数据（设置画面类型：传统）
- 请将SD卡或者USB闪存设备置于儿童接触不到的地方。如果儿童意外吞下SD卡或USB闪存设备，请立即就医。
您可以加密通讯簿、验证信息和存储文档中包含的数据，以防止在硬盘从机器上移除时发生数据泄露。
一旦启用了加密，随后存储在机器上的所有数据都将被加密。
机器中使用的加密算法是AES-256。
加密数据、更新加密密钥或取消加密时无法操作机器。
请勿在加密数据、更新加密密钥或取消加密时关闭机器的电源。如果关闭电源，硬盘可能会损坏并且全部数据可能无法使用。
加密进程花费数小时。一旦加密进程开始，就无法停止。
数据恢复或迁移至另一机器时需要加密密钥。确保加密密钥安全，请将其打印在纸张上或保存到SD卡。
要将数据从一台机器传输到另一机器，必须解密已加密的数据。有关数据迁移详细信息，请与您的服务代表联系。
如果您同时指定了擦除全部内存功能和加密功能，则首先执行擦除全部内存功能。加密在完成擦除全部内存功能并且重启机器后开始。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[机器特性]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[机器数据加密设置]显示设置画面。
按[加密]。
如果数据已经加密，您可以解密数据、更新加密密钥或备份数据。
更新加密密钥：再次加密数据并创建新的加密密钥。
取消加密：取消加密。
备份加密密钥：创建加密密钥的备份。不更改加密设置，请转至步骤7。
从[所有数据]、[仅文件系统数据]和[格式化所有数据]中选择一个选项来加密数据。
无论您选择哪个选项，都不会初始化机器的初始设置。
使用嵌入式软件架构的应用程序时，请务必选择[所有数据]或[仅文件系统数据]。
所有数据：加密全部数据。
仅文件系统数据：加密或初始化以下数据：
加密的数据
嵌入式软件架构的应用程序/日志、地址簿、注册字体、作业日志、访问日志、存储文档的缩略图、发送/接收的电子邮件、传输到文档管理服务器的文档、邮至打印接收到的文件、假脱机作业
初始化的数据
存储的文档（文档服务器中的文档、与锁定打印/示例打印/存储打印/保持打印相关的文档、传真存储的接收文档）、注册数据（印记/格式）
格式化所有数据：初始化全部数据而不加密。NVRAM数据（即使在机器关闭后仍然保留的内存）不会被删除（已初始化）。
选择存储加密密钥的位置。
保存至SD卡：将加密密钥保存到SD卡。在介质插槽中插入SD卡，然后按[保存至SD卡]
[确定]。打印到纸张：将加密密钥打印在一张纸上。按[打印到纸张]
[开始]。
按[确定]。
开始加密或初始化的过程。
完成此过程后，按“主页”（）。
关闭机器主电源开关，然后重新打开主电源开关。
当主电源打开时，机器开始转换内存中的数据。直到出现“内存转换完成，关闭主电源开关。”此后，再次关闭主电源。
指定自动清除存储（设置画面类型：传统）
使用某些功能时可以覆盖和擦除临时存储在机器上的作业数据。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[机器特性]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[清除所有存储]显示设置画面。
按[开]并选择覆盖方法。
NSA*1：使用随机数字覆盖数据两次，使用零覆盖一次。
DoD*2：使用随机数字覆盖数据，然后用其补码覆盖数据，再用另一随机数字覆盖数据数据，然后对数据进行验证。
随机数：使用随机数字覆盖数据多次。从1至9选择覆盖数字。
*1 国家安全局（美国）
*2 国防部（美国）
按[确定]。
完成配置后，请按“主页”（）。
检查控制面板上的覆盖流程
启用自动擦除内存时，在控制面板画面的左下角显示数据覆盖图标，以显示未覆盖数据的状态。
正在进行覆盖时机器不会进入睡眠模式。覆盖完成后，机器进入睡眠模式。
正在进行覆盖时请勿关闭机器的主电源。请务必使用画面上的“数据覆盖”图标检查数据状态。
存在要覆盖的数据。 | 存在要覆盖的数据时，该图标会亮起，在覆盖过程中会闪烁。 当作业完成时覆盖功能即会自动启动。 复印、传真和打印功能的优先级高于“自动擦除内存”功能。作业完成后覆盖功能将启动。 |
没有剩余数据。 | 没有要覆盖的数据时，图标的垃圾箱为空。 当硬盘中存在保留打印/存储打印/锁定打印/示例打印数据时也显示此图标。 |
启用TWAIN驱动程序预读功能后扫描的数据存储在HDD中，因此可被覆盖。未启用TWAIN驱动程序预读功能时扫描的数据无法被覆盖。
如果在没有要覆盖的数据时图标仍然指示有要覆盖的数据，请关闭机器的主电源。重新打开电源，查看图标是否更改为指示没有要覆盖的数据。如果图标状态未改变，请与服务代表联系。
使用“清除所有存储”初始化机器（设置画面类型：传统）
迁移或丢弃机器时，请覆盖并清除硬盘上保存的所有数据。保存在机器存储介质中的设备设置会被初始化。
有关在执行“擦除全部内存”后使用本机的详细信息，请与您的服务代表联系。
如果选择了随机数字方法，并设定了覆盖三次，则“清除所有内存”进程大约需要2个小时50分钟到3个小时30分钟。覆盖期间无法操作机器。
如果机器上已安装扩展功能，请先卸载这些功能再执行清除所有存储。有关卸载扩展功能的详细信息，请参见“扩展功能设置”。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[机器特性]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[清除所有存储]显示设置画面。
选择覆盖方法。
NSA*1：使用随机数字覆盖数据两次，使用零覆盖一次。
DoD（5220.22-M）*2：使用随机数字覆盖数据，然后使用其补码覆盖数据，再使用另一随机数字覆盖数据，然后对数据进行验证。
随机数：使用随机数字覆盖数据多次。从1至9选择覆盖数字。
BSI/VSITR：使用固定值（例如0x00）覆盖数据七次。
安全消除（ATA）：使用硬盘驱动器中内置的算法覆盖数据。
格式化：格式化硬盘。数据不会被覆盖。
*1 国家安全局（美国）
*2 国防部（美国）
按[消除]。
按[是]。
在完成擦除全部内存过程后，按[退出]并关闭主电源。
要打印擦除结果，请按[系统设置]
[管理员工具]选项卡[清除所有存储]，然后按[打印报告]。根据需要初始化控制面板上的设置。按[操作面板特性设置]
[屏幕设备设置][初始化屏幕特性设置]初始化应用程序或清单设置。