在打印机驱动程序中指定登录信息
如果不从控制面板登录，则无法操作机器，请在打印机驱动程序中指定登录用户名和密码。机器无法打印未指定登录信息的作业。
指定登录信息（Windows）
要更改打印机属性的内容，您需要“管理此打印机”的访问权限。以管理员组成员的身份登录计算机以更改内容。
[打印机属性]中指定的[高级选项]选项卡的内容将应用于所有用户帐户。
显示“设备和打印机”画面。
Windows 10（版本1703或更高版本）、Windows Server 2019
在[开始]菜单中，单击[Windows系统]
[控制面板]。单击[查看设备和打印机]。
Windows 10（版本1703之前的版本）、Windows Server 2016
右键单击[开始]，然后单击[控制面板]。
单击[查看设备和打印机]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在超级按钮栏中，单击[设置]
[控制面板]。单击[查看设备和打印机]。
Windows 7、Windows Server 2008 R2
在[开始]菜单中，单击[设备和打印机]。
Windows Server 2008
在[开始]菜单中，单击[控制面板]。
在[硬件和声音]中选择[打印机]。
右键单击打印机图标，然后单击[打印机属性]。
单击[高级选项]选项卡，并选中[用户验证]复选框。
如果指定了驱动程序加密密钥，请单击[驱动程序加密密钥]并输入驱动程序加密密钥的字母，然后单击[确定]。
如果为机器指定了驱动程序加密密钥，请执行此步骤。有关驱动程序加密密钥，请咨询管理员。
单击[应用]。
单击[常规]选项卡 [首选项]。
单击[详细的设置]选项卡[作业设置]菜单[验证]。
指定登录用户名和登录密码。
输入登录用户名和登录密码，以从控制面板登录。
如果用于从控制面板登录的用户名与登录到Windows的用户名相同，请从“登录用户名称”中选择[Windows登录名]。
单击[OK]。
完成配置后，关闭打印机驱动程序的设置画面。
指定登录信息（OS X/macOS）
在[用户验证]菜单中指定设置。
在计算机上打开要打印的文件，然后从应用程序的打印菜单中显示打印机驱动程序的设置画面。
选择[用户验证]。
单击[用户验证]复选框。
指定登录用户名和登录密码。
输入登录用户名和登录密码，以从控制面板登录。
在确认区域中再次输入登录密码。
如果用于从控制面板登录的用户名与登录到Mac的用户名相同，请从“登录用户名称”中选择[Mac登录名]。
如果指定了驱动程序加密密钥，请选中[驱动程序加密密钥]复选框并输入驱动程序加密密钥，然后单击“确定”。
如果为机器指定了驱动程序加密密钥，请执行此步骤。在确认区域再次输入驱动程序加密密钥。
有关驱动程序加密密钥，请咨询管理员。
单击[打印]。