在通讯簿中注册用户代码
通过指定用户代码验证，可以限制每个用户对每个功能的使用，也可以确认使用状态。指定用户代码验证时，将用户代码分配给通讯簿中的用户或群组，以使用机器的功能识别用户或群组。
您可以注册最多1,000个条目的用户代码。
请提前启用用户代码验证。
在主页画面上按[通讯簿]。
在通讯簿画面上选择一个用户或群组，然后按[编辑]。
设置项显示画面取决于机器实施的RICOH Always Current Technology版本。
按[用户管理/其他]选项卡
[用户管理]。
指定用户代码。
用户代码：输入一个8位数字。您可以为多个用户指定相同的用户代码。
可用功能/应用程序：从下列可用功能中选择：
复印功能
打印功能
文件服务器功能
传真功能
扫描功能
浏览器功能
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（
）。
若要更改/删除用户代码，请在通讯簿画面上选择要更改/删除的用户或群组，然后按[编辑]
[用户管理/其他]选项卡[用户管理]。您可以在LAN传真驱动程序/打印机驱动程序中指定用户代码。
您可以确认计数器上每个用户代码的使用状态。
设置画面类型：标准
设置画面类型：传统