备份或恢复通讯簿
您可以将通讯簿的备份数据保存在计算机中，并在需要时进行恢复。
如果指定了管理员验证，请使用用户管理员帐户创建通讯簿的备份或恢复通讯簿。
若要防止窃听数据，请在备份之前对通讯簿数据进行加密。
备份创建后注册或更改的数据在恢复通讯簿时会丢失。
在恢复通讯簿时，使用通讯簿注册的以下信息都将初始化：
功能 | 项目 |
|---|---|
扫描仪 | 使用目的地的程序 |
传真 | 发送结果电子邮件的目的地 发送文档的发送者 邮箱设置 邮箱设置 接收文件设置 接收文件设置 “编入特定发送者”中的“转发目的地” “文件夹转发结果报告”的“通知目的地” 存储的接收文件用户设置 备份转送设置的接收者 |
文件服务器 | 存储文件的访问权限 |
使用控制面板备份/恢复通讯簿（设置画面类型：标准）
在控制面板左上方的介质插槽中插入SD卡。
在主画面上按[地址簿]。
在地址簿画面上按[管理]。
按[备份／恢复地址簿]，然后备份或恢复地址簿。
备份
按[备份]，然后按[开始备份]以存储通讯簿数据。
按以下过程加密地址簿数据：
在“加密密钥”中选择[指定]。
输入的加密密钥最多可由32个单字节字母数字字符组成。
按[开始备份]。
务必记住此处输入的加密密钥。恢复数据时需要再次输入该密钥。
恢复
按[恢复]，然后按[开始恢复]以启动恢复过程。
按以下步骤恢复加密的通讯簿数据：
在“加密密钥”中选择[指定]。
输入的加密密钥最多可由32个单字节字母数字字符组成。
按[开始恢复]。
备份和或恢复后，按[确定]，然后按[主页] (
)。
使用控制面板备份/恢复通讯簿（设置画面类型：传统）
在控制面板左上方的介质插槽中插入SD卡。
按主页画面上的[用户工具]。
按[机器特性]
[系统设置][管理员工具]选项卡。
按[备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿]，然后备份或恢复通讯簿。
备份
按[备份]，然后按[开始备份]以存储通讯簿数据。
按以下过程加密地址簿数据：
按“加密密钥”中的[指定]
[更改]。输入最多32个单字节字幕数字字符，然后按[确定]。
按[开始备份]。
恢复
按[恢复]，然后按[开始恢复]以启动恢复过程。
使用以下步骤恢复通讯簿的加密数据。
按“加密密钥”中的[指定]
[更改]。输入最多32个单字节字幕数字字符，然后按[确定]。
按[开始恢复]。
备份或恢复后，按[退出]，然后按[主页] ()。
使用网络图像监控器备份/恢复地址簿
启动Web浏览器。
在Web浏览器的地址栏中输入“http://（机器的IP地址）或（主机名）/”。
在Web Image Monitor的首页，单击[登录]。
输入管理员的登录用户名和密码，然后单击[登录]。
单击[地址簿]菜单上的[设备管理]。
在“地址列表”画面上，单击[维护]。
备份或恢复通讯簿。
备份
单击[备份]并指定存储通讯簿数据的位置，然后保存为“Device name.udf”文件。
若要加密通讯簿数据，请使用最多32个单字节字母数字字符输入加密密钥，然后单击[备份]。务必记住此处输入的加密密钥。恢复数据时需要再次输入该密钥。
恢复
单击[恢复]并选择通讯簿的备份数据以启动恢复过程。
若要恢复通讯簿的加密数据，请输入在创建备份时指定的加密密钥，然后单击[恢复]。
备份或恢复后，单击[注销]，然后关闭Web Image Monitor。