Регистрация адресатов сканирования
В этом разделе описывается процедура регистрации адресатов сканирования в адресной книге. Чтобы отправить отсканированные файлы на адрес электронной почты (функция Сканирование с отправкой по эл. почте) или в общую папку на сетевом компьютере (функция Сканирование в папку), сначала необходимо зарегистрировать адресата в адресной книге с помощью приложения Web Image Monitor.
Данные, хранящиеся в адресной книге, могут быть случайно повреждены или утеряны. Производитель аппарата не несет ответственности за ущерб, являющийся следствием утери данных. Необходимо периодически создавать резервные копии файлов адресной книги.
В зависимости от настроек сети, при использовании функций сканирования в папку может потребоваться указать правильные имя пользователя и пароль в сведениях об адресате. В таких случаях после регистрации адресатов проверьте правильность ввода имени пользователя и пароля. Для этого отправьте этим адресатам тестовые документы.
В адресной книге можно сделать до 100 записей.
Запустите веб-браузер и получите доступ к аппарату, указав его IP-адрес.
Нажмите кнопку [Адресат сканирования] или [Адресат сканирования удостоверения личности].
В списке [Тип адресата] выберите [Адрес эл.почты] или [Папка].
Введите необходимые данные.
Данные, которые необходимо ввести, зависят от типа адресата. Для получения подробной информации см. приведенные ниже таблицы.
При необходимости введите пароль администратора.
Нажмите [Применить].
Закройте веб-браузер.
Настройки функции сканирования с отправкой по электронной почте
Элемент | Параметр | Описание |
|---|---|---|
ИД | Обязательно | Выберите при настройке адресата сканирования. |
Название | Обязательно | Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов. |
Адрес эл.почты адресата | Обязательно | Адрес электронной почты адресата. Может содержать до 64 символов. |
Адрес эл.почты для уведомления | Необязательно | После ввода адреса электронной почты в [Адрес эл.почты для уведомления], этот адрес используется в качестве адреса электронной почты отправителя. Если оставить поле [Адрес эл.почты для уведомления] пустым, то в качестве адреса отправителя используется адрес электронной почты, указанный в [Адрес эл.почты аппарата] на вкладке [SMTP]. Может содержать до 64 символов. |
Тема | Обязательно | Тема сообщения электронной почты. Может содержать до 64 символов. |
Имя отправителя | Необязательно | Имя отправителя сообщения электронной почты. Указанное здесь имя будет отображаться в поле "От" или аналогичном поле почтовой программы получателя. Может содержать до 32 символов. |
Формат файла (цветной/полутоновый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы. |
Формат файла (черно-белый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц. |
Режим сканирования | Обязательно | Выберите режим сканирования "Цвет", "Оттенки серого" или "Черно-белый". |
Оригинал | Обязательно | Выберите стороны оригинала (1 сторона или 2 стороны), чтобы отсканировать согласно ориентации страницы и ориентации переплета. |
Размер скан. | Обязательно | Выберите формат сканируемого оригинала: Автоопределение, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13,4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF или укажите собственный формат. Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги. |
Разрешение | Обязательно | Выберите разрешение сканирования: 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 или 600 × 600 dpi. |
Плотность | Обязательно | Задайте плотность изображения с помощью кнопок со стрелками. |
Настройки функции сканирования в папку
Элемент | Параметр | Описание |
|---|---|---|
ИД | Обязательно | Выберите при настройке адресата сканирования. |
Название | Обязательно | Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов. |
Имя сервиса | Обязательно | Путь к каталогу, в котором будут сохраняться файлы отсканированных изображений. Состоит из IP-адреса или названия компьютера-адресата (может содержать до 64 символов) и названия общей папки (может содержать до 32 символов). |
Домен | Необязательно | Укажите имя домена, которому принадлежит компьютер. Может содержать до 15 символов. |
Регистрационное имя пользователя | Необязательно | Имя пользователя для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов. |
Пароль входа в систему | Необязательно | Пароль для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов. |
Каталог | Необязательно | Каталог в общей папке для хранения файлов отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов. |
Адрес эл.почты для уведомления | Необязательно | Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов. |
Формат файла (цветной/полутоновый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы. |
Формат файла (черно-белый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц. |
Режим сканирования | Обязательно | Выберите режим сканирования "Цвет", "Оттенки серого" или "Черно-белый". |
Оригинал | Обязательно | Выберите стороны оригинала (1 сторона или 2 стороны), чтобы отсканировать согласно ориентации страницы и ориентации переплета. |
Размер скан. | Обязательно | Выберите формат сканируемого оригинала: Автоопределение, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13,4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF или укажите собственный формат. Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги. |
Разрешение | Обязательно | Выберите разрешение сканирования: 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 или 600 × 600 dpi. |
Плотность | Обязательно | Задайте плотность изображения с помощью кнопок со стрелками. |
Настройки сканирования удостоверения личности (адрес эл. почты)
Элемент | Параметр | Описание |
|---|---|---|
Тип адресата | Обязательно | Тип адресата. Можно выбрать адрес электронной почты или папку. |
Название | Обязательно | Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов. |
Адрес эл.почты адресата | Обязательно | Адрес электронной почты адресата. Может содержать до 64 символов. |
Адрес эл.почты для уведомления | Необязательно | Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов. |
Тема | Обязательно | Тема сообщения электронной почты. Может содержать до 64 символов. |
Имя отправителя | Необязательно | Имя отправителя сообщения электронной почты. Указанное здесь имя будет отображаться в поле "От" или аналогичном поле почтовой программы получателя. Может содержать до 32 символов. |
Формат файла (цветной/полутоновый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы. |
Формат файла (черно-белый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц. |
Режим сканирования | Обязательно | Выберите режим сканирования "Цвет", "Оттенки серого" или "Черно-белый". |
Размер удост.личности | Обязательно | Выберите [мм] или [дюйм], после чего укажите ширину и длину. |
Разрешение | Обязательно | Выберите разрешение сканирования: 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 или 600 × 600 dpi. |
Плотность | Обязательно | Задайте плотность изображения с помощью кнопок со стрелками. Эти кнопки увеличивают или уменьшают плотность изображения с каждым шагом до 5. |
Настройки сканирования удостоверения личности (папка)
Элемент | Параметр | Описание |
|---|---|---|
Тип адресата | Обязательно | Тип адресата. Можно выбрать адрес электронной почты или папку. |
Название | Обязательно | Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов. |
Имя сервиса | Обязательно | Путь к каталогу, в котором будут сохраняться файлы отсканированных изображений. Состоит из IP-адреса или названия компьютера-адресата (может содержать до 64 символов) и названия общей папки (может содержать до 32 символов). |
Домен | Необязательно | Если целевой компьютер входит в домен Active Directory, укажите имя этого домена. Может содержать до 15 символов. |
Регистрационное имя пользователя | Необязательно | Имя пользователя для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов. |
Пароль входа в систему | Необязательно | Пароль для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов. |
Каталог | Необязательно | Каталог в общей папке для хранения файлов отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов. |
Адрес эл.почты для уведомления | Необязательно | Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов. |
Формат файла (цветной/полутоновый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы. |
Формат файла (черно-белый) | Обязательно | Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц. |
Режим сканирования | Обязательно | Выберите режим сканирования "Цвет", "Оттенки серого" или "Черно-белый". |
Размер удост.личности | Обязательно | Выберите [мм] или [дюйм], после чего укажите ширину и длину. |
Разрешение | Обязательно | Выберите разрешение сканирования: 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 или 600 × 600 dpi. |
Плотность | Обязательно | Задайте плотность изображения с помощью кнопок со стрелками. Эти кнопки увеличивают или уменьшают плотность изображения с каждым шагом до 5. |
Для отправки файлов по электронной почте необходимо надлежащим образом настроить параметры SMTP и DNS.
Если используется функция сканирования с отправкой по электронной почте, выберите часовой пояс согласно своему географическому положению для того, чтобы в электронных сообщениях должным образом отображались дата и время.
Если используется сеть с сервером DNS, укажите имя компьютера в поле [Имя сервиса] и имя домена, к которому относится компьютер, в поле [Домен]. В этом случае с помощью Web Image Monitor также настройте параметры, связанные с DNS.
Адресат сканирования в папку должен работать в одной из следующих операционных систем: Windows Vista/7/8.1/10, Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016.
Адресатов сканирования невозможно зарегистрировать с помощью панели управления.