Registro de destinos de escaneo
En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail) o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), en primer lugar deberá registrar el destino en la libreta de direcciones mediante el Web Image Monitor.
Los datos de la libreta de direcciones pueden dañarse o perderse de forma inesperada. El fabricante no será responsable de ningún daño que resulte de dicha pérdida de datos. Asegúrese de crear una copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones con periodicidad.
Dependiendo del entorno de red, las funciones de Escaneo a carpeta pueden requerir la introducción correcta de un nombre de usuario y una contraseña en la información de destino. En estos casos, después de registrar los destinos, envíe documentos de prueba a esos destinos para comprobar que el nombre de usuario y la contraseña se hayan introducido correctamente.
La libreta de direcciones puede almacenar un máximo de 100 entradas.
Inicie el navegador web e introduzca su dirección IP para acceder a la máquina.
Haga clic en [Destino escaneo] o [Destino escaneo tarjeta ID].
En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección e-mail] o [Carpeta].
Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar varía dependiendo del tipo de destino. Para obtener más información, consulte las siguientes tablas.
Introduzca la contraseña de administrador si es preciso.
Haga clic en [Aplicar].
Cierre el navegador web.
Escaneo a Ajustes de e-mail
Ítem | Ajuste | Descripción |
|---|---|---|
ID | Requerido | Selecciónelo cuando ajuste el destino del escaneo. |
Nombre: | Requerido | Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Dirección e-mail destino (requerido) | Requerido | Dirección de e-mail del destino. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación | Opcional | Si introduce una dirección de email en [Dirección e-mail notificación (opcional)], dicha dirección se usa como la dirección de email del remitente. Si deja en blanco [Dirección e-mail notificación (opcional)], la dirección de correo electrónico especificada en [Dirección e-mail dispositivo] en la pestaña [SMTP] se usa como la dirección de correo electrónico del remitente. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Asunto | Requerido | Asunto del e-mail. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Nombre remitente | Opcional | Nombre del remitente del e-mail. El nombre que se especifica aquí se mostrará en "De" o en un campo similar de la aplicación de e-mail del destinatario. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Modo escaneo | Requerido | Seleccione el modo de escaneo: color, escala de grises o blanco y negro. |
Original | Requerido | Seleccione las caras del original (1 cara o 2 caras) para escanear según la orientación de página y orientación. |
Tamaño escaneo | Requerido | Seleccione el tamaño de escaneo para el original entre Detección auto, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13.4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF o un tamaño personalizado. Si selecciona el tamaño personalizado, seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique la anchura y la longitud. |
Resolución | Requerido | Seleccione la resolución de escaneo entre 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densidad | Requerido | Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. |
Escaneo a Ajustes de carpeta
Ítem | Ajuste | Descripción |
|---|---|---|
ID | Requerido | Selecciónelo cuando ajuste el destino del escaneo. |
Nombre: | Requerido | Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Nombre servicio | Requerido | Ruta de acceso al directorio en el que se almacenarán los archivos escaneados. Se compone del nombre o la dirección IP del ordenador de destino (puede incluir hasta 64 caracteres), así como el nombre de la carpeta compartida (puede incluir hasta 32 caracteres). |
Dominio | Opcional | Especifique el nombre del dominio al que pertenece el ordenador. Puede contener hasta 15 caracteres. |
Nombre usuario inicio sesión | Opcional | Nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador de destino. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Contraseña inicio sesión | Opcional | Contraseña para iniciar sesión en el ordenador de destino. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Directorio | Opcional | Directorio dentro de la carpeta compartida para almacenar los archivos escaneados. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación | Opcional | Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Modo escaneo | Requerido | Seleccione el modo de escaneo: color, escala de grises o blanco y negro. |
Original | Requerido | Seleccione las caras del original (1 cara o 2 caras) para escanear según la orientación de página y orientación. |
Tamaño escaneo | Requerido | Seleccione el tamaño de escaneo para el original entre Detección auto, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13.4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF o un tamaño personalizado. Si selecciona el tamaño personalizado, seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique la anchura y la longitud. |
Resolución | Requerido | Seleccione la resolución de escaneo entre 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densidad | Requerido | Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. |
Ajustes de escaneo para tarjetas ID (Dirección de e-mail)
Ítem | Ajuste | Descripción |
|---|---|---|
Tipo de destino | Requerido | Tipo de destino. Pueden seleccionarse correo electrónico o carpeta. |
Nombre: | Requerido | Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Dirección e-mail destino (requerido) | Requerido | Dirección de e-mail del destino. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación | Opcional | Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Asunto | Requerido | Asunto del e-mail. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Nombre remitente | Opcional | Nombre del remitente del e-mail. El nombre que se especifica aquí se mostrará en "De" o en un campo similar de la aplicación de e-mail del destinatario. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Modo escaneo | Requerido | Seleccione el modo de escaneo: color, escala de grises o blanco y negro. |
Tam. tarjeta | Requerido | Seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique el ancho y el largo. |
Resolución | Requerido | Seleccione la resolución de escaneo entre 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densidad | Requerido | Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de imagen en incrementos de hasta 5. |
Ajustes de escaneado de la tarjeta ID (Carpeta)
Ítem | Ajuste | Descripción |
|---|---|---|
Tipo de destino | Requerido | Tipo de destino. Pueden seleccionarse correo electrónico o carpeta. |
Nombre: | Requerido | Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Nombre servicio | Requerido | Ruta de acceso al directorio en el que se almacenarán los archivos escaneados. Se compone del nombre o la dirección IP del ordenador de destino (puede incluir hasta 64 caracteres), así como el nombre de la carpeta compartida (puede incluir hasta 32 caracteres). |
Dominio | Opcional | Si el ordenador de destino es miembro de un dominio Directorio activo, especifique ese nombre de dominio. Puede contener hasta 15 caracteres. |
Nombre usuario inicio sesión | Opcional | Nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador de destino. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Contraseña inicio sesión | Opcional | Contraseña para iniciar sesión en el ordenador de destino. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Directorio | Opcional | Directorio dentro de la carpeta compartida para almacenar los archivos escaneados. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación | Opcional | Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) | Requerido | Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Modo escaneo | Requerido | Seleccione el modo de escaneo: color, escala de grises o blanco y negro. |
Tam. tarjeta | Requerido | Seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique el ancho y el largo. |
Resolución | Requerido | Seleccione la resolución de escaneo entre 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densidad | Requerido | Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de imagen en incrementos de hasta 5. |
Para enviar archivos a través de email, se deben configurar adecuadamente los ajustes de SMTP y DNS.
Si utiliza la función Escanear a e-mail, seleccione una zona horaria de acuerdo con su ubicación geográfica para enviar e-mails con la fecha y la hora de transmisión correctas.
En una red que utilice un servidor DNS, especifique un nombre de ordenador en [Nombre servicio] y el nombre del dominio al que pertenece el ordenador en [Dominio]. En este caso, configure también los ajustes relacionados con el DNS mediante Web Image Monitor.
El destino de Escaneo a carpeta debe operar en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows Vista/7/8.1/10, Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016.
Los destinos de escaneo no pueden registrarse a través del panel de mandos.