Registrazione delle destinazioni di scansione
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.
I dati della rubrica potrebbero essere inaspettatamente persi o danneggiati. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati. Assicurarsi di creare periodicamente dei file di backup dei dati della Rubrica.
In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to Folder possono richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente inviando documenti di prova a tali destinazioni.
La Rubrica può contenere fino a 100 voci.
Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
Fare clic su [Destinazione scansione] o [Destinazione scansione carta ID].
Dall'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail] o [Cartella].
Registrare le informazioni necessarie.
Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti tabelle.
Se richiesto, inserire la password di amministratore.
Fare clic su [Applica].
Chiudere il browser web.
Impostazioni della funzione Scan to E-mail
Voce | Impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
ID | Richiesto | Selezionare quando impostare la destinazione di scansione. |
Nome: | Richiesto | Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Indirizzo e-mail destinazione (Richiesto) | Richiesto | Indirizzo e-mail della destinazione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) | Opzionale | Se si inserisce un indirizzo e-mail in [Indirizzo e-mail notifica (Opzionale)], tale indirizzo viene utilizzato come indirizzo e-mail del mittente. Se [Indirizzo e-mail notifica (Opzionale)] è vuoto, l'indirizzo e-mail specificato in [Indirizzo e-mail dispositivo] nella scheda [SMTP] viene utilizzato come indirizzo e-mail del mittente. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Oggetto | Richiesto | Oggetto dell'e-mail. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Nome mittente (Opzionale) | Opzionale | Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato sotto "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) | Richiesto | Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) | Richiesto | Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Modo scansione | Richiesto | Selezionare il modo scansione scegliendo tra colori, scala di grigi o bianco e nero. |
Originale | Richiesto | Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. |
Formato scansione | Richiesto | Selezionare il formato scansione degli originali scegliendo tra Rilev.auto, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13.4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF o formato personalizzato. Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] oppure [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza. |
Risoluzione | Richiesto | Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densità | Richiesto | Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. |
Impostazioni della funzione Scan to Folder
Voce | Impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
ID | Richiesto | Selezionare quando impostare la destinazione di scansione. |
Nome: | Richiesto | Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Nome servizio (Richiesto) | Richiesto | Percorso della directory in cui verranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri). |
Dominio (Opzionale) | Opzionale | Specificare il nome del dominio cui il computer appartiene. Può contenere un massimo di 15 caratteri. |
Nome utente login (Opzionale) | Opzionale | Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Password login (Opzionale) | Opzionale | Password per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Directory | Opzionale | Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) | Opzionale | Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) | Richiesto | Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) | Richiesto | Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Modo scansione | Richiesto | Selezionare il modo scansione scegliendo tra colori, scala di grigi o bianco e nero. |
Originale | Richiesto | Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. |
Formato scansione | Richiesto | Selezionare il formato scansione degli originali scegliendo tra Rilev.auto, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13.4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF o formato personalizzato. Se viene selezionata l'opzione formato personalizzato, selezionare [mm] oppure [pollici], quindi specificare larghezza e lunghezza. |
Risoluzione | Richiesto | Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densità | Richiesto | Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. |
Impostazioni scansione carta ID (indirizzo E-mail)
Voce | Impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
Tipo di destinazione | Richiesto | Tipo di destinazione. È possibile selezionare E-mail o cartella. |
Nome: | Richiesto | Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Indirizzo e-mail destinazione (Richiesto) | Richiesto | Indirizzo e-mail della destinazione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) | Opzionale | Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Oggetto | Richiesto | Oggetto dell'e-mail. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Nome mittente (Opzionale) | Opzionale | Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato sotto "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) | Richiesto | Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) | Richiesto | Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Modo scansione | Richiesto | Selezionare il modo scansione scegliendo tra colori, scala di grigi o bianco e nero. |
Formato doc. | Richiesto | Selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare la larghezza e la lunghezza. |
Risoluzione | Richiesto | Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densità | Richiesto | Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. Questi tasti consentono di incrementare o ridurre la densità dell'immagine con incrementi singoli fino a 5. |
Impostazioni scansione carta ID (Cartella)
Voce | Impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
Tipo di destinazione | Richiesto | Tipo di destinazione. È possibile selezionare E-mail o cartella. |
Nome: | Richiesto | Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri. |
Nome servizio (Richiesto) | Richiesto | Percorso della directory in cui verranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri). |
Dominio (Opzionale) | Opzionale | Se il computer di destinazione è membro di un dominio Active Directory, specificare il nome del dominio. Può contenere un massimo di 15 caratteri. |
Nome utente login (Opzionale) | Opzionale | Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Password login (Opzionale) | Opzionale | Password per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere un massimo di 32 caratteri. |
Directory | Opzionale | Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Indirizzo e-mail notifica (Opzionale) | Opzionale | Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere un massimo di 64 caratteri. |
Formato file (Colore/Scala di grigi) | Richiesto | Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple. |
Formato file (Bianco e nero) | Richiesto | Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple. |
Modo scansione | Richiesto | Selezionare il modo scansione scegliendo tra colori, scala di grigi o bianco e nero. |
Formato doc. | Richiesto | Selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare la larghezza e la lunghezza. |
Risoluzione | Richiesto | Selezionare la risoluzione di scansione scegliendo tra 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 o 600 × 600 dpi. |
Densità | Richiesto | Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. Questi tasti consentono di incrementare o ridurre la densità dell'immagine con incrementi singoli fino a 5. |
Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica per inviare e-mail con data e ora di trasmissione corrette.
In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio (Richiesto)] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio (Opzionale)]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
La destinazione Scan to Folder deve utilizzare uno dei seguenti sistemi operativi: Windows Vista/7/8.1/10, Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016.
Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.