機器發出嗶聲時

在使用者忘記取走原稿，或是機器發生其他狀況時，機器會發出各種模式的嗶聲來警示使用者。下表說明各種嗶聲模式的意義（這些模式已設定為預設值）。

嗶聲樣式	意義	原因
一短聲	面板／畫面輸入獲得接受。已完成登入或登出。	按下了螢幕按鍵。使用者已登入或登出。
短聲，然後長聲	面板／畫面輸入遭到拒絕。	按下了畫面上的無效按鍵，或是輸入了錯誤的密碼。
一長聲	工作成功完成。	工作已順利完成（例如，列印或掃描）。
二長聲	機器已經暖機完成。	電源開啟或機器結束休眠模式時，機器已完全暖機並準備就緒，可供使用。
五長聲	輕微警告	已透過影印機／文件伺服器功能、傳真功能或掃描器功能的簡易畫面，執行了自動重設。
五長聲重覆四次。	輕微警告	原稿遺留在曝光玻璃上，或紙匣沒紙。
五短聲重覆五次。	嚴重警告	機器需要使用者取出夾紙、補充碳粉或發生其它問題。
12短聲	偵測到空白頁。	當您使用傳真功能或掃描器功能時，掃描原稿的第一頁為空白或接近空白。

使用者無法讓機器的聲響變成靜音。在機器發出聲響來警告使用者夾紙或碳粉需要補充時，如果機器的蓋板在短時間內重複打開又關上，則即使已經恢復正常的狀態，聲響仍然可能持續出現。
您可以指定聲響的模式，並啟用或停用聲響。關於聲響的詳細資訊，請參閱「設定」的「裝置」。