管理每個使用者的列印數量
此功能可指定每位使用者的列印量限制。如果每位使用者可以指定的列印量達到上限，將取消列印工作，將顯示指出列印量已達到上限的訊息。
如果啟用中央管理，您可以指定是否使用中央管理管理列印成品的數量。關於中央管理的詳細資訊，請參閱「設定」中的「管理員工具」。
列印數量
列印數量的計算方式為，將頁數乘以單位計數。
單位計數可以根據列印條件來指定。例如：單位計數為10時，如果列印1頁，那麼列印數量將為10。
機器會追蹤每位使用者的列印數量。
項目 | 說明 | 設定 |
|---|---|---|
到達上限時，機器執行的動作 | 指定是否要限制列印數量及限制列印的方式。
若啟用了中央管理，且管理伺服器上的「列印使用數量限制」設為[集中管理]，管理伺服器的設定會套用到受管理的用戶端。 |
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列印使用數量限制：單位計數設定 | 您可以針對每位使用者指定下列二種情況下的列印數量限制。
即使啟用了中央管理，仍會套用機器的列印設定。 | 0至200 （每個列印條件的預設每頁單位計數為1。） |
列印數量限制的注意事項
如果發生下列情況，將無法列印：
使用者已登入並通過驗證時，在通訊錄中登記的登入使用者名稱或使用者代碼遭到變更。
如果發生下列情況，列印數量管理將無法正常運作：
在Windows或LDAP驗證下，使用者使用多個登入使用者名稱，登入至相同的使用者帳戶，而這些登入名稱在通訊錄中登記為不同使用者。
列印量不會套用於下列操作：
從不支援目前驗證方法的作業系統中進行列印
使用「以電子郵件傳送列印」功能、已接收的傳真、LAN-Fax資料和由傳真功能儲存的檔案來列印資料
當啟用使用者代碼驗證時，下列限制會套用至列印量限制設定：
如果將印表機功能設為[印表機：PC控制]，則針對列印使用數量單位指定的值，可能無法套用至使用者的列印計數器。如果要在啟用使用者代碼驗證時指定列印量，請勿選擇[印表機：PC控制]。
在基本、Windows和LDAP驗證下，控制面板右上角顯示的數字表示管理員指定的使用者列印總量。在使用者代碼驗證下，使用者無法自行使用控制面板或Web Image Monitor（從連接網路的電腦控制）檢查列印總量。(Web Image Monitor是一個安裝於本機器上的管理工具，用來監控本機器，或藉由使用網頁瀏覽器來進行本機器的設定。在此情況下，使用者需要向管理員詢問列印總量。
工作日誌檔或或存取日誌檔不會記錄列印使用限制的日誌檔資料。
視您對使用者代碼驗證配置的設定而定，使用者可能可以在登入前進行列印，無論管理員所設定的列印量限制為何。您可以在[使用者驗證管理]中，透過[使用者代碼驗證]中的「要限制的功能」限制所有功能。