防止未經授權影印／影印的資料安全性
使用影印機、文件伺服器和印表機功能時，您可以列印文字浮水印內嵌於背景的文件，或加入特殊背景至文件，以在影印時，讓列印的文件變為灰色。這些列印文件的背景稱為內嵌圖樣，有助於阻擋或防止未經授權影印。
使用防止未經授權影印功能
使用影印的資料安全性功能
指定影印的資料安全性功能時，文件會以內嵌於背景的安全性圖樣列印。影印時，此內嵌安全性圖樣會使列印文件變灰，並防止文件資訊外洩。然而，影印機和多功能印表機仍需要影印資料安全性裝置，才能使影印的文件變灰。
若啟用了影印的資料安全性功能的機器偵測到受影印的資料安全性功能保護的文件，機器會嗶一聲並保留未經授權影印的日誌檔。
若要使用影印的資料安全性功能
在機器上啟用內嵌圖樣列印設定。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何配置設定的詳細資訊，請參閱 啟用內嵌圖樣列印。
在影印機、文件伺服器或印表機功能中，指定影印的資料安全性設定。指定設定的權限，取決於[強制防止未經授權影印]指定的設定。關於詳細資訊，請參閱啟用內嵌圖樣列印。
配置列印複本的「偵測影印的資料安全性」設定，如此一來，有人非法影印、傳真、掃描文件或將文件儲存於機器時，文件就會以灰色覆印。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何配置設定的詳細資訊，請參閱 啟用偵測影印的資料安全性。
影印時，由於原稿種類設定的不同，嵌入圖案的厚度可能會不平均。如果發生這種情況，請將原稿種類設定變更為[文字]或[照片]。