其他安全性功能

機器管理員可設定這一項。

在[傳真功能]中，您可在[初始設定]下的[參數設定]中設定「參數04，位元4」和「參數04，位元5」，以指定是否要顯示目的地和傳送者名稱。配置此設定有助於防止資訊外洩，因為無論在傳送端或接收端，未經授權的使用者都無法閱讀目的地及傳送者名稱。

關於詳細資訊，請參閱「傳真」的「參數設定」。

檔案管理員可指定這一項。

在[傳真功能]中，可以將[接收設定]下的[儲存的接收檔案使用者設定]設為[開啟]，以指定哪些使用者可以管理儲存在硬碟上的傳真檔案。若要透過網路存取機器，指定使用者必須輸入其使用者代碼或登入使用者名稱及密碼。只有授權使用者才可以管理儲存在硬碟上的傳真檔案。

關於詳細資訊，請參閱「傳真」的「儲存的接收檔案使用者設定」。

指定使用者授權時，不會列印記錄，以免自動列印歷史記錄中的個人資料。此外，如果進行了超過200個傳送，每多進行一個就會覆寫記錄中所顯示的一個傳送。

若要防止傳送記錄遭到覆寫，請執行下列程序：

關於詳細資訊，請參閱「傳真」的「參數設定」。

啟用使用者驗證時，會自動將「列印和刪除掃描器日誌」設定為[請勿列印：停用傳送]，以防止自動列印傳送歷史記錄中的個人資訊。在此情況下，當記錄歷史超過250個傳送時，即會自動停用掃描器。此時，請選擇[列印掃描器日誌]或[刪除掃描器日誌]。要自動列印掃描器記錄，請將「列印和刪除掃描器日誌」設為[列印然後再刪除全部]。

關於詳細資訊，請參閱「掃描」中的「一般設定」。

當指定了使用者驗證時，即會自動停用WSD掃描器功能。即使已自動停用，您仍可以從Web Image Monitor（從連接網路的電腦控制）中的「初始設定」啟用此功能。(Web Image Monitor是一個安裝於本機器上的管理工具，用來監控本機器，或藉由使用網頁瀏覽器來進行本機器的設定。

關於詳細資訊，請參閱「掃描」中的「準備使用WSD掃描器（推式）」和「準備使用WSD掃描器（拉式）」。

如果已指定管理員驗證，只有以管理員身份登入本機時，[維護／查詢／機器資訊]中才會顯示[機器位址資訊]。