在掃描資料中內嵌文字資訊
您可以使用OCR功能，在已掃描的文件中內嵌文字資訊，無須在電腦上處理資料。
關於此功能所需選購的單元，詳細資訊請參閱「初次使用者入門」的「需要選購配置的功能」。
OCR功能最多可處理每頁40,000個字元。
OCR功能可辨識下列語言：
英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文
本項功能支援下列檔案種類：[PDF]、[高壓縮PDF]和[PDF/A]。
掃描原稿時，若在[掃描設定]下的[原稿種類]索引標籤中選擇[黑白：照片]，則會以灰色調掃描文字，而位於頁面頂端和底部的字元可能無法正確辨識。如果OCR辨識精確度的優先性高於影像品質，則掃描原稿時，請在[掃描設定]下的[原稿種類]索引標籤中選擇[黑白：文字]。
在下列情況中無法使用OCR功能：
檔案種類選擇了[TIFF/JPEG]或[TIFF]。
已選擇解析度[100 dpi]。
使用WSD或DSM目的地清單時。
使用掃描器應用程式時
關於使用應用程式畫面的方法，請參閱「[掃描器]（標準）畫面」。
使用掃描器（傳統）應用程式時
關於使用傳統掃描器功能的方法，詳細資訊請參閱在掃描資料中嵌入文字資訊的程序（傳統）。