資料管理

您可避免未經授權的使用者變更使用者工具。可以對下列每一個使用者工具選單指定選單保護。

如需詳細資訊，請參閱「安全性」的「指定選單保護」。

若設定了[開啟]，您可以鎖定[清單／測試列印]項目。

關於[清單／測試列印鎖住]權限的詳細資訊，請參閱「安全性」中的「印表機功能」。

您可以刪除暫存在本機中的所有「樣本列印」、「機密列印」和「保留列印」檔案。

您可以刪除儲存在本機中的所有「儲存列印」檔案。

您可以指定是否要自動刪除暫存在本機中的「樣本列印」、「機密列印」和「保留列印」檔案。無法自動刪除具有有效列印時間的「保留列印」檔案。

預設值：[關閉]

如果選擇[開啟]，您最多可設定200小時後自動刪除檔案（預設值：「8」）。

您可以指定是否要自動刪除暫存在本機中的「儲存列印」檔案。

預設值：[開啟]，「3」天

如果選擇[開啟]，您最多可設定180天後自動刪除檔案。

若在[系統設定]中停用了[文件伺服器功能]，請從[列印工作]索引標籤指定是否啟用列印。

預設值：[與系統設定相同]

如果要以其他製造商的機器取代本機，請使用先前機器的紙匣參數。您最多可以登記三個紙匣參數。您不能為不同的紙匣指定相同的紙匣參數。