使用本機的通訊錄做為LAN-Fax目的地清單
您可以使用LAN-Fax驅動程式，來取得機器的通訊錄資料。
透過LAN-Fax驅動程式將機器的通訊錄複製到電腦
開啟您想要傳送的文件，接著按一下[檔案]選單，然後按一下[列印...]。
選擇清單中的[LAN-Fax Generic]。
按一下[列印]。
依據您所使用的應用程式，設定方式可能有所不同。請一律為印表機選擇[LAN-Fax Generic]。
按一下[切換通訊錄]。
按一下[MFP Address Book Downloader]。
隨即開啟MFP通訊錄下載程式
針對下列其中一種身分，輸入其使用者名稱和密碼：
機器的使用者管理員
機器通訊錄中所登錄的任何使用者（如果在機器上啟用了任何使用者驗證機制。）
按一下[匯入]。
輸入檔案名稱，然後按一下[儲存]。
按一下[結束]，退出MFP通訊錄下載程式。
使用MFP通訊錄下載程式或Device Manager NX可將機器的通訊錄以CSV檔案格式複製到電腦。接著可以使用LAN-Fax通訊錄，將這個檔案新增至LAN-Fax目的地清單。本節說明如何使用LAN-Fax的通訊錄。
安裝LAN-Fax驅動程式後，您可以使用MFP Address Book Downloader。
要使用Device Manager NX，您必須先從製造商的網站下載並安裝在電腦上。關於下載Device Manager NX的資訊，請聯絡您當地的經銷商。
透過MFP Address Book Downloader將機器的通訊錄複製到電腦
使用此功能前，請先安裝裝置憑證。關於安裝裝置憑證的方法，詳細資訊請參閱「安全性」的「透過裝置憑證保護通訊路徑」。
在[開始]選單上，將滑鼠指向[所有程式]，然後按一下[LAN-Fax Generic Utilities]。
按一下[MFP Address Book Downloader]。
輸入本機的IP位址。
針對下列其中一種身分，輸入其使用者名稱和密碼：
機器的使用者管理員
機器通訊錄中所登錄的任何使用者（如果在機器上啟用了任何使用者驗證機制。）
按一下[匯入. . .]。
輸入檔案名稱，然後按一下[儲存]。
按一下[結束]，即可退出MFP Address Book Downloader。
透過Device Manager NX將機器的通訊錄複製到電腦
關於操作程序的詳細資訊，請參閱Device Manager NX說明。
啟動Device Manager NX。
在區塊中，按一下[裝置清單]。
按一下任何類別或群組。
此時會出現可存取的裝置清單。如果您的機器列於清單中，請前往步驟8。
按一下清單區域中的
（新增裝置）。輸入機器的IP位址或主機名稱。
選擇想要用來存取機器的存取帳戶。
按一下[確定]。
在區塊區中，按一下[設定]。
在區塊樹的[通訊錄]類別中，按一下[範本]。
按一下清單區域中的
（新增）。按一下[從裝置取得資料]。
按一下[選擇裝置]。
選取您的機型，然後按一下[確定]。
按一下[確定]。
按一下[項目清單]索引標籤。
按一下
（匯出資料到CSV檔）。選擇[標準格式]，然後按一下[確定]。
指定儲存目的地與檔案名稱，然後按一下[儲存]。
關閉Device Manager NX。
針對LAN-Fax用途匯入電腦中儲存的通訊錄
您可以匯入通訊錄的CSV檔案（儲存於連網的電腦上），在LAN-Fax驅動程式中使用。
關於操作程序的詳細資訊，請參閱LAN-Fax驅動程式及通訊錄說明。
在[開始]選單上，將滑鼠指向[所有程式]，然後按一下LAN-Fax Generic Utilities（LAN-Fax通用公用程式）。
按一下[通訊錄]。
按一下[匯入. . .]。
從畫面右下方的方塊選擇檔案格式。
若使用MFP Address Book Downloader下載通訊錄，請選擇[RFA CSV檔案（*.csv）]。
若使用DeviceManagerNX下載通訊錄，請選擇[DeviceManagerNX CSV檔案（*. csv）]。
選擇通訊錄CSV檔案。
按一下[開啟]。
選擇要儲存LAN-Fax目的地清單的位置，並輸入檔案名稱，然後按一下[儲存]。
指定是否先使用機器登記的地址。
如果想要使用登錄於機器中的位址，請選擇[是]；如果想要使用傳真號碼，請選擇[否]。
指定[通訊錄名稱:]及其它設定。
按一下[確定]來退出MFP通訊錄下載程式。
針對LAN-Fax用途新增和使用電腦中儲存的通訊錄
將匯入的通訊錄加入LAN-Fax驅動程式的位址清單，然後使用該通訊錄。
開啟要傳送的文件，然後開啟LAN-Fax驅動程式畫面。
請確定已選擇[通訊錄]索引標籤。
按一下[管理...]。
按一下[新增]。
選擇LAN-Fax目的地清單檔案(.rfa)，然後按一下[開啟]。
按一下[確定]。
選取通訊錄：方塊中的LAN-Fax目的地清單名稱。
勾選[裝置位址]核取方塊，以使用裝置位址。
從清單選擇目的地。
在通訊錄中插入本機器中登記為群組的目的地時，會根據下列優先順序決定每個人的目的地（必要時，請在插入和變更優先順序前進行檢查）：IP-Fax目的地
傳真號碼電子郵件地址