傳送設定
本節說明傳真功能下傳送設定選單中的使用者工具。
電子郵件大小上限
當另一方對所能接收的電子郵件訊息大小設有上限，或傳送含大量資料的電子郵件會造成問題時，您可以設定傳送電子郵件的大小上限。這項功能設定為開啟時，會中止傳送超過設定大小的電子郵件。
預設值：[關閉]
電子郵件超過檔案大小上限時，會輸出錯誤報告，並刪除電子郵件。
即使電子郵件未超過大小限制，但如果不符合伺服器設定的要求，仍可能遭到拒絕。
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按下[電子郵件大小上限]。
按下[開啟]。
使用數字鍵輸入電子郵件大小上限，然後按下[
]。電子郵件大小上限可以介於128與102,400 KB。
按下[確定]。
按下[結束]。
登錄／變更／刪除標準訊息
登錄將會列印在對方原稿首頁上方的標準訊息。在傳送問候語等個人化訊息時很有幫助。
您可以登錄三個標準訊息。您無法變更「機密」、「緊急」、「請電」或「複製到相關的部分」訊息。
登錄及變更的程序相同。
關於輸入文字的方法，詳細資訊請參閱「初次使用者入門」的「輸入文字（傳統應用程式）」。
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按下[登錄／變更／刪除標準訊息]。
請確定已選擇[登錄／變更]。
若要刪除已登記的標準訊息，請按[刪除]，接著選擇想要刪除的訊息後，再按[刪除]。然後進往步驟8。
選擇要登錄或變更的訊息。
輸入新訊息。
按下[確定]。
按兩下[結束]。
記憶檔案傳送 (如果無法列印)
如果印表機已停止運作或用盡碳粉或紙張，您可以將傳真記憶體中的檔案傳送到另一部機器，以進行列印。請注意，這項功能會轉傳記憶體中儲存的所有文件，包括使用記憶鎖住接收的檔案。請僅在緊急狀況中使用這項功能。關於詳細資訊，請參閱記憶檔案傳送 (如果無法列印)。
備份檔案傳送設定
您可以指定是否以記憶傳送的方式，將檔案備份傳送至選擇的資料夾。
透過將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]，並選擇目的地資料夾，您就可以使用本機的控制面板、Web Image Monitor或LAN-Fax，將記憶傳送所傳送檔案的備份自動傳送到選擇的資料夾。(（Web Image Monitor是一個安裝於本機器上的管理工具，用來監控本機器，或藉由使用網頁瀏覽器來進行本機器的設定。）
附檔的名稱格式為「通訊結果
目的地年份、月份、日期、小時、分鐘」。例如，在20XX年8月31日14:40，以TIFF格式傳送至ABCD公司的檔案名稱為「OK-ABCD COMPANY-20XX08311440.tif」。
如果傳送傳真至多個目的地的傳送結果包含OK與NG，則附加檔案的名稱會包含OKNG。
如果傳送傳真至多個目的地，則附加檔案的名稱會在「目的地」後包含「&」。
如果使用登入使用者名稱或使用者代碼登入機器，則附加檔案名稱的格式為「通訊結果目的地年份、月份、日期、小時、分鐘登入使用者名稱或使用者代碼」。
如果檔案名稱重複，會在檔案名稱結尾加上數字。
從通訊錄選擇備份檔案的目的地資料夾。
當指定的目的地使用中央通訊錄管理功能被更新時，在更新後多工緩衝處理的文件會被傳送至目的地。
預設值：[關閉]
如果將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]，但是備份檔案傳送失敗，本機會自動列印備份檔案傳送通訊失敗報告。
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按下[備份檔案傳送設定]。
按下[開啟]。
如果已經登錄資料夾，會顯示資料夾名稱。若要變更資料夾，請按下[資料夾]後，前往步驟5。
指定備份的資料夾，然後按下[確定]。
按下[確定]。
按下[結束]。
記憶傳送中的重傳數
您可以指定在線路忙碌或「記憶傳送」發生錯誤時，
是否進行重撥。若啟用了重撥功能，您也可以指定重試次數。
重撥或重試的上限次數視購買國家而有所不同。
預設值：[開啟]
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按下[記憶傳送的重傳次數].
按下[開啟]。
指定機器執行重撥的次數，然後按下[
]。按下[確定]。
按下[結束]。
關於變更傳真功能的方法，詳細資訊請參閱在[傳真功能]選單中變更預設設定。