使用者指南IM 430F

檢查LAN-Fax傳送的結果

您可以使用下列方式:

使用電子郵件通知功能

如果通訊順利完成,會從機器傳送一封傳送結果通知電子郵件至指定的電子郵件地址。

如果您的機器和電腦間的通訊發生錯誤,或列印出傳送資料,會傳送LAN-Fax結果通知電子郵件至指定的電子郵件地址。

關於詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式的說明。

使用網頁瀏覽器

您可以從連網的電腦使用網頁瀏覽器,來查看透過LAN-Fax驅動程式所傳送檔案的相關資訊。(使用機器上所安裝的Web Image Monitor。)

工作記錄可能與機器的傳送結果不同。此時,機器的傳送結果為優先。

關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。

本節說明接收LAN-Fax結果通知電子郵件所需的設定。

針對LAN-Fax結果通知電子郵件指定傳送者的電子郵件地址

根據機器上的設定,有兩種方法可以用來針對LAN-Fax結果通知電子郵件,指定傳送者的電子郵件地址。一種方法是在LAN-Fax驅動程式中,指定傳送者的電子郵件地址,另一種方法則可以略過指定電子郵件地址。

  • [系統設定][檔案傳送]中,[自動指定傳送者名稱]的預設設定為[關閉]。如果設定為[關閉],機器不會自動指定傳送者的名稱,因此就必須在LAN-Fax驅動程式中指定傳送者的名稱。指定傳送者的電子郵件地址,以接收LAN-Fax結果通知電子郵件。在LAN-Fax驅動程式[使用者設定]索引標籤的[傳送者編號:]中。若要指定傳送者,請輸入機器中所登錄的位址號碼。

  • 如果不想指定傳送者的名稱,請在[系統設定][檔案傳送]中,將[自動指定傳送者名稱]設定為[開啟]。如果設定為[開啟],機器會自動指定傳送者的名稱,因此就不需在LAN-Fax驅動程式中指定傳送者的名稱。因此,您可以在LAN-Fax驅動程式[使用者設定]索引標籤的[傳送者編號:]中,略過此程序。 如果未指定傳送者程序,則LAN-Fax結果通知電子郵件的傳送者,即為管理員的電子郵件地址。

註

  • 如果本機上的網路傳真或電子郵件傳送設定不足,或是[自動指定傳送者名稱]設定為[關閉],則不會傳送電子郵件傳送結果或LAN-Fax結果通知電子郵件,而會列印傳送結果報告或LAN-Fax結果報告。關於「網際網路傳真」的設定,請參閱「各項功能需進行的設定」;關於LAN-Fax結果報告,請參閱LAN-Fax結果報告