使用者指南IM 430F

使用LAN-Fax傳送傳真文件

本節說明如何傳送使用Windows應用程式建立的傳真文件。

若要傳送傳真,您只需從Windows應用程式選擇[列印...],再選擇[LAN-Fax Generic]做為印表機,然後在[LAN-Fax]對話方塊中指定目的地。

開啟想要傳送的現有文件。

關於詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式的說明。請參閱閱讀LAN-Fax驅動程式說明

直接輸入目的地,或是使用LAN-Fax的目的地清單來指定目的地時,您無法指定資料夾目的地。若要指定電子郵件目的地,請針對做為LAN-Fax驅動程式使用的機器,在該機器的圖示上按一下滑鼠右鍵,接著按一下[印表機內容],然後按一下[選購件]索引標籤中的[啟用電子郵件]

1在[檔案]選單中,按一下[列印...]。

2選擇清單中的[LAN-Fax Generic]。

3按一下[列印]。

依據您所使用的應用程式,設定方式可能有所不同。請一律為印表機選擇[LAN-Fax Generic]。

4指定目的地。

若要使用LAN-Fax目的地清單,請從[通訊錄]索引標籤的目的地清單中選擇目的地。

若要手動輸入目的地,請在[指定目的地]索引標籤中輸入。

5指定[於特定時間傳送][電子郵件傳送結果]等必要選項。

6按一下[傳送(D)]

當按一下[傳送並列印],傳真會傳送到目的地,而且您的機器會列印一份您所傳送的文件。您可以檢查已傳送傳真的影像。

使用登記編號,指定機器通訊錄中的目的地

關於詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式的說明。

1按一下[指定目的地]索引標籤。

2勾選[使用裝置位址]核取方塊。

3[裝置位址:]方塊中輸入通訊錄的登記編號。

4按一下[設為目的地]

5若要指定更多目的地,請重覆步驟3和4。

重新輸入傳真號碼來確認目的地

在機器上啟用傳真號碼重新輸入功能時,LAN-Fax驅動程式也會要求您重新輸入傳真號碼,以便先確定目的地,再傳送傳真。

1按一下[指定目的地]索引標籤。

2輸入傳真號碼,然後按一下[設為目的地]

3再次輸入傳真號碼,然後按下[確定]

傳送前顯示目的地

配置機器再次顯示指定的目的地時,LAN-Fax驅動程式也會再次顯示指定的目的地,以便您先確定目的地,再傳送傳真。

1指定目的地,然後按一下[傳送]

2檢查指定的目的地。

若要開始傳送,請按一下[確定]

若要變更目的地,請按一下[取消],然後變更設定。

註

  • 機器可保留LAN-Fax驅動程式所傳送的文件,用於稍後傳送。關於儲存文件的方法,詳細資訊請參閱LAN-Fax驅動程式的說明。請參閱閱讀LAN-Fax驅動程式說明

  • 關於下列項目的上限值,請參閱上限值

    • 每個檔案可以指定的目的地數量

    • 自LAN-Fax驅動程式傳送,本機器可保留為稍後傳送檔案的文件數量

    • 目的地可包含的位數

  • 透過USB 2.0連接電腦和機器時,即使列印工作正確傳送至機器,仍可能會出現「文件列印失敗」等列印錯誤訊息。此時,請在機器的控制面板上檢查列印工作的傳送結果。關於查看傳送結果方法的詳細資訊,請參閱檢查傳真發送結果(傳送檔案狀態)