傳送儲存的傳真文件
您可以在文件伺服器中儲存並管理傳真文件。
儲存在文件伺服器後，即可使用下列功能：
儲存之後，只要選擇文件，即可不限次數傳送這些文件。
儲存文件不會使用傳真記憶體。
即使斷電或關閉主電源開關，也不會刪除已儲存的檔案。
您可以將多份已儲存文件，當做單份文件傳送並列印，並同時隨已掃描的原稿傳送。
如果機器的硬碟發生錯誤，儲存在機器上的資料可能會遺失。製造商不對任何因資料遺失造成的損害負責。
文件伺服器可儲存來自各功能的文件。
您只能傳送文件伺服器中使用傳真功能儲存的文件。您無法傳送使用影印、印表機，或掃描器功能儲存於文件伺服器內的文件。
您可以指定在特定天數後，機器是否自動從文件伺服器刪除文件。您可以使用[系統設定]中的[自動刪除文件伺服器中的檔案]，變更這項設定。請參閱「設定」的「管理員工具」。
如果將傳真功能選單中的使用者參數（參數 24，位元 2）設定為「是」，則不管[自動刪除文件伺服器中的檔案]的設定為何，您都可以保留文件伺服器上所儲存的檔案。關於詳細資訊，請參閱參數設定。
文件伺服器中的文件可以傳送、列印、刪除或下載到電腦上，您也可以透過連網的電腦，使用網頁瀏覽器來變更這些文件的資訊。關於下載文件的方法，詳細資訊請參閱「影印／文件伺服器」的「使用網頁瀏覽器來下載儲存的文件」。
關於下列項目的上限值，請參閱上限值：
使用傳真功能時可儲存於文件伺服器中的文件數
可儲存於文件伺服器的每份文件的頁數
可儲存於文件伺服器中的頁數（影印功能、傳真功能、印表機功能和掃描器功能頁數的加總）