使用者指南IM 430F

資訊信箱

您可以將文件登錄到資訊信箱,供其他人取件。

使用資訊信箱功能,即可將機器設定為文件伺服器。

將文件登錄到資訊信箱,供其他人取件。當他人要求文件時,機器會將其指定的SEP碼與該資訊信箱中登錄的SEP碼作比對。如果代碼與資訊信箱中儲存文件的相同,即會自動將該份文件傳送給對方。

他人隨時提出請求都可以接收這些文件。

關於在資訊信箱中儲存文件方法的詳細資訊,請參閱在資訊信箱中儲存文件

如果要讓對方能夠擷取資訊信箱內已登錄的文件,您需要將指定給該資訊信箱的SEP碼告知對方。

資訊信箱說明圖

重要訊息

  • 如果主電源開關關閉約一小時,會刪除儲存於資訊信箱中的所有文件。發生這個情況時,本機會列印斷電報告,讓您確認已刪除哪些文件。請參閱「疑難排解」的「透過報告或電子郵件通知傳真功能的錯誤時」。

若要使用此項功能,請在傳真功能選單的[信箱設定]中,預先登記資訊信箱。您可以設定信箱的密碼。關於登記資訊信箱方法的詳細資訊,請參閱登錄/變更資訊信箱

註

  • 如果在[接收檔案設定][輸出模式切換計時器][一般設定]中的[輸出模式]設定了[列印]以外的參數,可能無法在資訊信箱中登記或刪除文件。如果發生此情形,檢查[輸出模式切換計時器]設定。