個人信箱
您可將機密文件接收至個人信箱。
如果將文件儲存於個人信箱，可防止未經授權的使用者讀取文件。
指定個人信箱的接收者時，會將傳入的文件直接轉傳到您指定的目的地。您可以將傳真、IP-Fax、網際網路傳真、電子郵件、資料夾或雲端傳真資料夾目的地，指定為接收者。
若要能將接收的文件傳入個人信箱，您必須將該個人信箱登錄的SUB碼告知傳送者，並請傳送者使用該SUB碼，利用SUB碼傳送功能傳送文件。機器接收到機密文件時，傳真指示燈會亮起。
如果未指定信箱的接收者，您可以在機器上列印接收到的文件。關於列印文件方法的詳細資訊，請參閱列印個人信箱的文件。
機器會從個人信箱刪除已列印或傳送至已登記目的地的文件。
如果關閉主電源開關約一個小時，就會刪除所有私人信箱接收的文件。發生這個情況時，本機會列印斷電報告，讓您確認已刪除哪些文件。請參閱「疑難排解」的「透過報告或電子郵件通知傳真功能的錯誤時」。
若要使用這項功能，請在傳真功能選單的[信箱設定]中預先登記個人信箱。您也可以設定信箱的密碼。關於登記個人信箱方法的詳細資訊，請參閱信箱設定。
已傳送的文件上不會列印傳真表頭。
如果無法傳送文件，則會列印通訊失敗報告，並將文件儲存為機密接收文件。