術語
本節介紹關於IP-Fax的實用術語。
H.323
一種多媒體通訊協定，可在LAN或網際網路上，以一對一的通訊方式，傳送或接收檔案。
SIP
一種利用VoIP（將語音資訊轉換為IP封包）的網際網路電話通訊控制通訊協定，可以建立、修改或終止與一或多位參與者之間的工作階段。
閘道管理員（VoIP閘道管理員）
閘道管理員會管理連接到IP網路的裝置、將別名電話號碼轉換為IP位址，並執行驗證功能。此外，閘道管理員也管理頻帶（傳送速率指派）和存取控制。
SIP伺服器
SIP伺服器協調與IP網路連線的裝置間的連線請求，主要由具備下列功能的伺服器構成：
Proxy伺服器：接收SIP請求，並替請求者轉傳請求。
登錄器伺服器：接收IP網路內的裝置位址資訊，然後登記於資料庫。
重新導向伺服器：用於查詢目的地位址。
閘道（VoIP閘道）
閘道連接電話網路與IP網路，其功能包括進行通訊協定轉換以連接不同網路，也可將通訊裝置（電話、傳真機等）連接至LAN或其它網路。