การจัดการปริมาณงานพิมพ์ต่อผู้ใช้

ฟังก์ชันนี้จะช่วยจำกัดปริมาณงานพิมพ์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย หากปริมาณงานพิมพ์ของผู้ใช้แต่ละรายเกินขีดสูงสุดตามที่กำหนด งานที่สั่งพิมพ์จะถูกยกเลิกและมีข้อความแจ้งว่าเกินปริมาณงานพิมพ์ที่กำหนดไว้

หากเปิดใช้ Central Management จะสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้ Central Management เพื่อจัดการกับปริมาณการสั่งพิมพ์งานหรือไม่ ดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Central Management ได้จากหัวข้อ "เครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบ", การตั้งค่า

ปริมาณงานพิมพ์ (Print volume)

ระบบจะคำนวณปริมาณงานพิมพ์โดยคูณจำนวนหน้ากับตัวนับจำนวน

สามารถกำหนดตัวนับจำนวนให้สอดคล้องกับเงื่อนไขในการพิมพ์งาน ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์ 1 หน้าพร้อมด้วยตัวนับจำนวนเท่ากับ 10 ดังนั้นปริมาณการพิมพ์คือ 10

ปริมาณงานพิมพ์ของผู้ใช้แต่ละรายจะถูกคอยติดตาม

รายการการตั้งค่า
ไอเทม	คำอธิบาย	การตั้งค่า
Machine action when limit is reached	กำหนดว่าจะจำกัดปริมาณการพิมพ์งานหรือไม่ และวิธีการจำกัดปริมาณการพิมพ์งาน Stop Job เมื่อผู้ใช้พิมพ์งานครบตามปริมาณที่กำหนดไว้ ระบบจะทำการยกเลิกทั้งงานพิมพ์ปัจจุบันและงานพิมพ์ที่กำลังรออยู่ Finish Job and Limit เมื่อผู้ใช้พิมพ์งานครบตามปริมาณที่กำหนดไว้ ระบบจะพิมพ์งานปัจจุบันให้เสร็จสิ้นแต่จะยกเลิกงานพิมพ์ที่รออยู่ Allow Continue Use กำหนดให้ไม่จำกัดปริมาณงานพิมพ์ หากบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการมีการเปิดใช้ Central Management และตั้งค่า "Print Volume Use Limitation" ให้เป็น [Manage Centrally] การตั้งค่าดังกล่าวของเซิร์ฟเวอร์การจัดการจะถูกนำไปใช้กับไคลเอ็นต์ด้วย	Stop Job Finish Job and Limit Allow Continue Use (การตั้งค่าเริ่มต้น)
Print Volume Use Limitation: Unit Count Setting	สามารถจำกัดปริมาณในการพิมพ์งานของผู้ใช้แต่ละรายได้ ภายใต้เงื่อนไข 2 ข้อดังต่อไปนี้ Copier Printer แม้ขณะเปิดใช้งาน Central Management ระบบจะนำการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์งานบนเครื่องมาใช้	0 ถึง 200 (ตัวนับจำนวนต่อหน้าตามปกติสำหรับงานพิมพ์ทุกประเภทคือ 1)

หมายเหตุสำหรับการจำกัดปริมาณการพิมพ์งาน

หากเกิดเหตุการณ์ดังต่อไปนี้ ระบบจะไม่สามารถพิมพ์งานได้:

ชื่อผู้ใช้สำหรับล็อกอินหรือ user code ที่ลงทะเบียนอยู่ใน Address Book เปลี่ยนแปลงไปในขณะผู้ใช้ได้ทำการล็อกอินและได้รับการยืนยันตัวตนแล้ว

หากเกิดเหตุการณ์ดังต่อไปนี้ ระบบจัดการปริมาณงานพิมพ์จะทำงานไม่ถูกต้อง

ภายใต้ระบบยืนยันตัวตนผ่าน Windows หรือ LDAP ผู้ใช้จะทำการล็อกอินเข้าบัญชีดังกล่าวโดยใช้ชื่อผู้ใช้สำหรับล็อกอินหลายๆ ชื่อ และชื่อสำหรับล็อกอินเหล่านี้ถูกลงทะเบียนไว้ใน Address Book เป็นผู้ใช้งานคนละชื่อ

การจำกัดปริมาณการพิมพ์งานจะไม่นำไปใช้กับการทำงานดังต่อไปนี้:

การพิมพ์งานจากระบบปฏิบัติการที่ไม่รองรับวิธีการยืนยันตัวตน ณ ปัจจุบัน

การพิมพ์ข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน Mail to Print, แฟกซ์ที่ได้รับ, ข้อมูล LAN-Fax และไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้โดยใช้ฟังก์ชันแฟกซ์

เมื่อมีการเปิดใช้ระบบยืนยันตัวตนด้วย User Code ระบบจะนำการจำกัดดังต่อไปนี้มาใช้ในการจำกัดปริมาณการพิมพ์งาน:

หากมีการเลือกฟังก์ชัน [Printer: PC Control] สำหรับเครื่องพิมพ์ ระบบอาจนำค่าของปริมาณงานพิมพ์ที่กำหนดไว้มาใช้กับตัวนับจำนวนงานพิมพ์ของผู้ใช้ โปรดอย่าเลือก [Printer: PC Control] หากต้องการจำกัดปริมาณในการพิมพ์งานเมื่อเปิดใช้ระบบตรวจรับรองผ่านรหัสผู้ใช้
ภายใต้ระบบยืนยันตัวตนแบบพื้นฐาน, แบบผ่าน Windows และแบบผ่าน LDAP ตัวเลขที่แสดงอยู่ที่ด้านบนขวาของแผงควบคุมจะหมายถึงปริมาณทั้งหมดที่ผู้ดูแลระบบกำหนดให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์งานได้ จากระบบตรวจรับรองด้วยรหัสผู้ใช้ ผู้ใช้เองจะไม่สามารถตรวจสอบปริมาณการพิมพ์ทั้งหมดผ่านแผงควบคุมหรือ Web Image Monitor ที่ควบคุมจากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (Web Image Monitor เป็นเครื่องมือสำหรับติดตามการทำงานของเครื่อง หรือตั้งค่าต่างๆ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์) ในกรณีนี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องสอบถามผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับปริมาณงานพิมพ์ทั้งหมด

ไม่มีการลงบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดสำหรับงานพิมพ์ไว้ใน Job Log หรือ Access Log
ผู้ใช้อาจสามารถพิมพ์งานได้ก่อนล็อกอิน ไม่ว่าขีดจำกัดสำหรับปริมาณงานพิมพ์ที่ผู้ดูแลระบบตั้งค่าไว้จะเป็นเท่าใดก็ตาม ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของระบบยืนยันตัวตนด้วย User Code ควบคุมฟังก์ชันทั้งหมดผ่านทาง "Functions to Restrict" ใน [User Code Auth. ] ใน [User Authentication Management]

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง