Unauthorized Copy Prevention / Data Security for Copying
ขณะใช้เครื่องถ่ายเอกสาร, Document Server และฟังก์ชั่นต่าง ๆ ของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์เอกสารพร้อมกับข้อความลายน้ำที่พื้นหลังหรือเพิ่มพื้นหลังพิเศษให้กับเอกสารเพื่อให้เอกสารที่จัดพิมพ์เป็นแถบสีเทาเมื่อมีการถ่ายสำเนา พื้นหลังของเอกสารจัดพิมพ์เหล่านี้เรียกว่ารูปแบบพื้นหลัง ใช้เพื่อป้องกันการนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
การใช้ฟังก์ชั่น Unauthorized Copy Prevention
ขณะเปิดใช้ Unauthorized Copy Prevention เอกสารจะถูกจัดพิมพ์พร้อมกับรูปแบบพื้นหลังตามที่ระบุในเครื่อง รูปแบบพื้นหลังนี้ (ข้อความ เช่น "No Copying") จะปรากฏขึ้นอยู่ด้านหลังของพื้นผิวสิ่งพิมพ์เพื่อป้องกันการคัดลอกผลงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
การใช้ฟังก์ชั่น Unauthorized Copy Prevention
บนเครื่อง ให้เปิดใช้การพิมพ์ที่มีรูปแบบฝังอยู่ ซึ่งจะต้องทำการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบเครื่อง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดการตั้งค่า โปรดดู การเปิดใช้ Embedded Pattern Printing
กำหนดการตั้งค่าสำหรับการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตในฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร, Document Server หรือฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ สิทธิ์ในการตั้งค่าจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่กำหนดไว้ใน [Compulsory Unauthorized Copy Prevention] หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้ที่ การเปิดใช้ Embedded Pattern Printing
การใช้ Data Security for Copying
หากระบุรูปแบบการรักษาความปลอดภัยไว้สำหรับ Data Security for Copying เอกสารจะถูกจัดพิมพ์พร้อมกับรูปแบบพื้นหลังเพื่อความปลอดภัย รูปแบบพื้นหลังเพื่อความปลอดภัยนี้จะเป็นการเบือนเอกสารจัดพิมพ์ให้เป็นแถบสีเทาเมื่อมีการถ่ายสำเนาและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลในเอกสาร ทั้งนี้จะต้องใช้ Copy Data Security Unit สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์เอนกประสงค์เพื่อเบือนเอกสารที่คัดลอกให้เป็นแถบสีเทา
หากเครื่องเปิดใช้ Data Security for Copying เครื่องจะตรวจหาเอกสารที่้ได้รับการป้องกันโดย Data Security for Copying เครื่องจะส่งเสียงและเก็บบันทึกประวัติการถ่ายสำเนาที่ไม่ได้รับอนุญาตไว้
การใช้ Data Security for Copying
บนเครื่อง ให้เปิดใช้การตั้งค่าการพิมพ์ที่มีรูปแบบฝังอยู่ ซึ่งจะต้องทำการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบเครื่อง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดการตั้งค่า โปรดดู การเปิดใช้ Embedded Pattern Printing
กำหนดการตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับการถ่ายเอกสารในฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร, Document Server หรือฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ สิทธิ์ในการตั้งค่าจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่กำหนดไว้ใน [Compulsory Unauthorized Copy Prevention] หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้ที่ การเปิดใช้ Embedded Pattern Printing
กำหนดค่า "Detect Data Security for Copying" สำหรับการถ่ายเอกสารที่ถูกพิมพ์ออก เพื่อให้เอกสารถูกพิมพ์ทับด้วยสีเทาหากเป็นการถ่ายเอกสาร แฟกซ์ สแกน หรือเก็บบันทึกไว้ในเครื่องอย่างผิดกฎหมาย การตั้งค่าดังกล่าวจะต้องดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบเครื่อง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดการตั้งค่า โปรดดู การเปิดใช้ Detect Data Security for Copying
ขณะถ่ายเอกสาร ความหนาของรูปแบบที่ฝังอยู่อาจไม่เท่ากันเนื่องจากการตั้งค่าชนิดของต้นฉบับ หากเกิดกรณีเช่นี้ ให้เปลี่ยนชนิดของเอกสารต้นฉบับเป็น [Text] หรือ [Photo]