ฟังก์ชั่นด้านความปลอดภัยอื่น ๆ

ผู้ดูแลระบบเครื่องจะสามารถกำหนดค่านี้ได้

ใน [Fax Features] คุณสามารถกำหนดได้ว่าต้องการแสดงปลายทางและชื่อผู้ส่งหรือไม่ โดยทำการตั้งค่า "Switch 04, Bit No. 4" และ "Switch 04, Bit No. 5" ใน [Parameter Setting] ภายใต้ [Initial Settings] การกำหนดค่านี้ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล เพราะผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถอ่านปลายทางและชื่อผู้ส่งได้ทั้งฝั่งรับและส่งข้อมูล

สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ แฟกซ์

ผู้ดูแลระบบไฟล์จะสามารถกำหนดค่านี้ได้

ใน [Fax Features] คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้รายใดที่สามารถจัดการกับไฟล์แฟกซ์ที่เก็บบันทึกอยู่บนฮาร์ดดิสก์ โดยทำการตั้งค่า [Stored Reception File User Setting] ให้เป็น [On] ภายใต้ [Reception Settings] หากต้องการเข้าถึงเครื่องโดยผ่านทางเครือข่าย ผู้ใช้งานที่กำหนดไว้จะต้องป้อน user code หรือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของตนเอง เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถจัดการไฟล์แฟกซ์ที่เก็บบันทึกอยู่บนฮาร์ดดิสก์ได้

ดูรายละเอียดได้จากหัวข้อ "การตั้งค่าผู้ใช้สำหรับไฟล์รับเข้าที่จัดเก็บไว้", แฟกซ์

หากระบุการตรวจรับรองของผู้ใช้ไว้ ระเบียนข้อมูลจะไม่ถูกจัดพิมพ์ออกมาเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลในประวัติการนำส่งถูกพิมพ์อัตโนมัติ หากมีการนำส่งมากกว่า 200 รายการ การนำส่งที่แสดงในระเบียนข้อมูลจะถูกเขียนทับทุกครั้งที่มีการนำส่งเพิ่มเข้ามาเกินจำนวน

หากต้องการป้องกันมิให้ประวัติการรับส่งข้อมูลถูกเขียนทับ โปรดทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ แฟกซ์

หากเปิดการตรวจรับรองของผู้ใช้ไว้ "Print & Delete Scanner Records" จะตั้งค่าอัตโนมัติเป็น [Do not Print: Disable Send] เพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลในประวัติการนำส่ง/จัดส่งถูกพิมพ์อัตโนมัติ ในกรณีนี้ สแกนเนอร์จะปิดใช้งานอัตโนมัติเมื่อประวัติระเบียนข้อมูลเกินกว่า 250 รายการ ในกรณีนี้ ให้เลือก [Print Scanner Records] หรือ [Delete Scanner Records] พิมพ์ระเบียนข้อมูลของสแกนเนอร์อัตโนมัติโดยตั้งค่า [Print and Delete All] สำหรับ "Print & Delete Scanner Records"

สำหรับรายละเอียด โปรดดู "General Settings", สแกน

ฟังกชัน WSD ของสแกนเนอร์จะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหากมีการใช้ระบบยืนยันตัวตนของผู้ใช้ แม้ว่าจะปิดใช้งานอัตโนนมัติ แต่ยังสามารถเปิดใช้งานได้จาก "Initial Settings" ใน Web Image Monitor ที่ควบคุมจากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (Web Image Monitor เป็นเครื่องมือสำหรับติดตามการทำงานของเครื่อง หรือตั้งค่าต่างๆ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์)

สำหรับรายละเอียด โปรดดู "Preparing to Use WSD Scanner (Push Type)" และ "Preparing to Use WSD Scanner (Pull Type)", สแกน

หากมีการใช้ระบบยืนยันตัวตนของผู้ดูแลระบบ ระบบจะแสดง [Machine Address Info] ใน [Maintnc. /Inquiry/Mach. Info] เฉพาะเมื่อคุณล็อกอินเครื่องในฐานะผู้ดูแลระบบเท่านั้น