การบริหารจัดการไฟล์ลงบันทึก (Log Files)
การเก็บรวบรวมไฟล์ลงบันทึกที่เก็บบันทึกไว้ในเครื่องนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลการเข้าถึงเครื่อง ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ การใช้ฟังก์ชันต่างๆ บนเครื่อง และประวัติการเกิดข้อผิดพลาดต่างๆ ได้อย่างละเอียด
สามารถลบไฟล์ลงบันทึกได้เป็นระยะๆ เพื่อเพิ่มที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์
สามารถดูบันทึกประวัติได้ผ่าน Web Image Monitor ที่ควบคุมจากคอมพิวเตอร์เครือข่ายหรือใช้เซิร์ฟเวอร์จัดเก็บบันทึกประวัติ (Web Image Monitor เป็นเครื่องมือสำหรับติดตามการทำงานของเครื่อง หรือตั้งค่าต่างๆ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์) ไฟล์ลงบันทึกที่เก็บรวบรวมไว้นั้นสามารถแปลงเป็นไฟล์แบบ CSV และดาวน์โหลดทั้งหมดทีเดียวพร้อมกันได้ แต่จะไม่สามารถอ่านจากฮาร์ดดิสก์ได้โดยตรง
เมื่อจะใช้เซิร์ฟเวอร์เก็บรวบรวมไฟล์ลงบันทึก คุณจะต้องตั้งค่าการถ่ายโอนไฟล์ลงบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์เก็บรวบรวมไฟล์ลงบันทึก ดูรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บบันทึกประวัติได้จากคู่มือผู้ใช้
ชนิดของไฟล์ลงบันทึก
ไฟล์ลงบันทึก (Log) ที่เก็บบันทึกอยู่ในเครื่องนี้แบ่งออกเป็น 3: ไฟล์ลงบันทึกงาน (job log), ไฟล์ลงบันทึกการเข้าถึง (access log) และไฟล์ลงบันทึกความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (eco-friendly log)
ไฟล์ลงบันทึกงาน (Job Log)
เก็บบันทึกรายละเอียดการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ เช่น การถ่ายเอกสาร การพิมพ์ และการเก็บบันทึก โดยจะเก็บบันทึกไว้ใน Document Server ตลอดจนการใช้งานแผงควบคม เช่น การรับส่งแฟกซ์ การส่งไฟล์สแกน และการพิมพ์รายงาน (เช่น รายการแสดงการกำหนดค่าต่างๆ เป็นต้น)
ไฟล์ลงบันทึกการเข้าถึง (Access Log)
จะเก็บบันทึกรายละเอียดการล็อกอินและล็อกเอาท์ การใช้งานไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้ เช่น การสร้าง การแก้ไข และการลบ รวมถึงการใช้งานของวิศวกรประจำเครื่อง เช่น การฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ ตลอดจนการใช้งานระบบ เช่น การดูผลการถ่ายโอนไฟล์ลงบันทึก และการใช้งานด้านความปลอดภัย เช่น การตั้งค่าการเข้ารหัส การตรวจจับการใช้สิทธิ์ที่ไม่ได้รับอนุญาต การล็อกเอาท์ของผู้ใช้ และการพิสูจน์ตัวตนของเฟิร์มแวร์
ไฟล์ลงบันทึกความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Eco-friendly Log)
จะเก็บบันทึกรายละเอียดของแหล่งจ่ายไฟหลัก ON, OFF, การเปลี่ยนแปลงสถานะของไฟฟ้า, รันไทม์ของงาน หรือช่วงห่างระหว่างงาน, จำนวนการใช้กระดาษต่อชั่วโมง, การใช้ไฟฟ้า