การกำหนดค่า PDF กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เครื่องนี้สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะรับรองว่าใครเป็นผู้สร้างเอกสาร PDF พร้อมลงวันและเวลาที่สร้าง นอกจากนี้ยังป้องกันการเปิดดูเอกสารอีกด้วยเนื่องจากมีการตรวจจับอยู่
สำหรับการสร้างเอกสาร PDF ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรินิกส์ ก่อนอื่นให้เลือกใบรับรองที่จะใช้สำหรับลายเซ็นจากใบรับรองอุปกรณ์ที่มีการสร้างและติดตั้งไว้
สำหรับใบรับรองอุปกรณ์นี้ คุณจะสามารถใช้ใบรับรองที่รับรองด้วยตัวเองซึ่งเครื่องสร้างขึ้นมาหรือใบรับรองที่ผู้ให้บริการออกใบรับรองเป็นผู้ออกให้ ดูรายละเอียดการสร้างและติดตั้งใบรับรองอุปกรณ์ได้จากหัวข้อ การป้องกันเส้นทางการติดต่อสื่อสารผ่านใบรับรองอุปกรณ์ (Device Certificate)
หากต้องการสร้างเอกสาร PDF ที่มีลายเซ็นดิจิตอล คุณจะต้องกำหนด [Administrator's Email Address] ใน [File Transfer] ใน [System Settings] เสียก่อน
หากต้องการใช้ใบรับรองอุปกรณ์สำหรับเอกสาร PDF ที่มีลายเซ็นดิจิตอล คุณจะต้องกำหนดอีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบให้เหมือนกับที่ลงทะเบียนไว้เป็น "Administrator's Email Address" ใน [System Settings] เสียก่อน
เลือกเอกสารรับรองที่จะใช้สำหรับลายเซ็นผ่านเว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (ใช้ Web Image Monitor ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์)
เปิดเว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์บนเครือข่าย จากนั้นล็อกอิน Web Image Monitor ในฐานะผู้ดูแลเครือข่าย
สำหรับวิธีการล็อกอิน โปรดดูที่วิธีการล็อกอินของผู้ดูแลระบบ
ชี้ไปที่ [Device Management] จากนั้นคลิก [Configuration]
คลิก [Device Certificate] ภายใต้ "Security"
เลือกเอกสารรับรองที่จะใช้สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากส่วนแสดงรายการใน "PDF Digital Signature" หรือ "PDF/A Digital Signature" จาก "Certification"
PDF Digital Signature: สามารถใช้แนบไปกับเอกสาร PDF ที่ไม่ใช่แบบ PDF/A
PDF/A Digital Signature: สามารถใช้แนบไปกับเอกสาร PDF ที่มีรูปแบบ PDF/A
คลิก [OK]
จะมีหน้าจอแสดง “Updating. . . ” ปรากฏขึ้น โปรดรอประมาณ 1 หรือ 2 นาที จากนั้นคลิก [OK]
หากยังไม่มีหน้าจอก่อนหน้านี้ปรากฏขึ้นอีกหลังจากที่คุณคลิก [OK] โปรดรอสักครู่ จากนั้นคลิกปุ่มรีเฟรชของเว็บเบราว์เซอร์
ล็อกเอาต์ออกจากระบบ
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการล็อกเอาต์ได้ที่วิธีการล็อกเอาต์ของผู้ดูแลระบบ
หากใบรับรองอุปกรณ์ที่เลือกนั้นหมดอายุ จะไม่สามารถแนบลายเซ็นลงในเอกสาร PDF ได้ โปรดเลือกใบรับรองที่ยังอยู่ในช่วงที่สามารถใช้งานได้
อัลกอริธึมลายเซ็นดิจิตอลของใบรับรองอุปกรณ์ที่สามารถแนบไปกับไฟล์แบบ PDF/A คือ "sha1WithRSA-1024"