ประเภทของข้อมูลที่สามารถและไม่สามารถเขียนทับได้โดยการลบหน่วยความจำโดยอัตโนมัติ (Auto Erase Memory)
ข้อมูลที่ถูกเขียนทับโดย Auto Erase Memory
Copier
งานถ่ายเอกสาร
Printer
งานพิมพ์
งานพิมพ์แบบ Sample Print/Locked Print/Hold Print/Stored Print
งานพิมพ์แบบ Sample Print/Locked Print/Hold Print สามารถเขียนทับได้หลังจากประมวลผลเสร็จเรียบร้อยแล้ว งานพิมพ์แบบ Stored Print จะเขียนทับหลังจากลบไฟล์ไปแล้ว
งานพิมพ์ที่รอคิวอยู่ (Spool printing jobs)
การรับและส่งแฟกซ์
การพิมพ์ข้อมูลแบบ LAN-Fax
แฟกซ์ที่ส่ง/รับโดยใช้การการรับส่งระยะไกล (Remote Machine)
ข้อมูลที่เครื่องทำการส่งหรือรับมาโดยตรงผ่านทางแฟกซ์ ตลอดจนเบอร์แฟกซ์จะไม่ถูกเขียนทับโดย Auto Erase Memory
Scanner
ไฟล์ที่สแกนแล้วส่งทางอีเมล
ไฟล์ที่ส่งโดย Scan to Folder
ส่งเอกสารผ่าน Web Image Monitor ที่ควบคุมจากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (Web Image Monitor เป็นเครื่องมือจัดการที่ติดตั้งในเครื่องนี้เพื่อติดตามหรือกำหนดค่าเครื่องผ่านเว็บเบราเวอร์)
การสแกนบนเครือข่าย TWAIN
ข้อมูลที่ถูกสแกนจะช่วยในการอ่านข้อมูลล่วงหน้าสำหรับไดร์เวอร์ TWAIN ที่จัดเก็บไว้ใน HDD ซึ่งสามารถถูกเขียนทับได้ ข้อมูลที่ถูกสแกนที่ไม่ได้เปิดใช้ฟังก์ชั่นอ่านล่วงหน้าไว้จะไม่ถูกเขียนทับ
Document Server
เอกสารที่ผู้ใช้เก็บบันทึกไว้ใน Document Server โดยใช้ฟังก์ชัน Copier, Printer, Fax หรือ Scanner
เอกสารที่เก็บจะเขียนทับได้หลังจากพิมพ์หรือลบออกจาก Document Server เรียบร้อยแล้ว
อื่นๆ
ข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Address Book
ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Address Book จะสามารถเขียนทับได้หลังจากเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือลบออกแล้วเท่านั้น
แอปพลิเคชันที่ใช้ Embedded Software Architecture
ข้อมูลของโปรแกรมแบบ Embedded Software Architecture จะสามารถเขียนทับได้หลังจากที่ลบออกแล้วเท่านั้น
ข้อมูลที่จะไม่ถูกเขียนทับโดย Auto Erase Memory
ตัวนับจำนวนที่เก็บบันทึกอยู่ในแต่ละ user code