การเปิดใช้การตั้งค่าการเข้ารหัส
![]()
ไม่สามารถใช้เครื่องได้ขณะกำลังเข้ารหัสข้อมูลอยู่ได้
ทันทีที่เริ่มทำการเข้ารหัส จะไม่สามารถหยุดการทำงานได้ โปรดแน่ใจว่าไม่ได้ปิดเครื่องในขณะที่กำลังเข้ารหัส หากมีการปิดเครื่องขณะทำการเข้ารหัสอยู่ ฮาร์ดดิสก์จะเกิดความเสียหายและข้อมูลทั้งหมดจะไม่สามารถใช้การได้
จำเป็นต้องมีคีย์สำหรับเข้ารหัสเพื่อใช้ในการกู้ข้อมูลในกรณีที่เครื่องทำงานผิดปกติ โปรดแน่ใจว่าได้เก็บบันทึกคีย์สำหรับเข้ารหัสไว้อย่างปลอดภัยเพื่อการคืนค่าข้อมูลสำรอง
การเข้ารหัสจะเริ่มทำงานหลังจากที่ทำขั้นตอนบนแผงควบคุมและรีบูตเครื่องโดยการปิดและเปิดสวิตช์เรียบร้อยแล้ว หากมีการกำหนดทั้งฟังก์ชัน Erase All Memory และฟังก์ชันการเข้ารหัส ดังนั้นการเข้ารหัสจะเริ่มทำงานหลังจากข้อมูลที่เก็บบันทึกไว้บนฮาร์ดดิสก์ถูกเขียนทับและมีการรีบูตเครื่องโดยการเปิดและปิดสวิตช์เครื่องเรียบร้อยแล้ว
หากใช้ Erase All Memory และการเข้ารหัสในเวลาเดียวกัน และเลือกให้เขียนทับ 3 ครั้ง หรือ "Random Numbers" ดังนั้นระบบจะใช้เวลาสูงสุด 8 ชั่วโมง 45 นาที การเข้ารหัสซ้ำใหม่อีกครั้งจากสถานะที่มีการเข้ารหัสเรียบร้อยแล้วจะใช้เวลานานเท่ากัน
นอกจากนี้ฟังก์ชัน "Erase All Memory" ยังเคลียร์การตั้งค่าความปลอดภัยของเครื่องอีกด้วย จึงทำให้การจัดการผู้ใช้และผู้ดูแลระบบไม่สามารถทำได้ มั่นใจว่าผู้ใช้ไม่ได้บันทึกข้อมูลใดๆ ไว้ในเครื่องหลังจากที่ฟังก์ชัน "Erase All Memory" ทำงานเสร็จแล้ว
เครื่องจะรีบูตได้เร็วขึ้นหากไม่มีข้อมูลใดๆ ที่ต้องส่งไปยับฮาร์ดดิสก์และมีการตั้งค่าการเข้ารหัสให้เป็น [Format All Data] แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดบนฮาร์ดดิสก์จะถูกฟอร์แมต ก่อนที่จะทำการเข้ารหัส ควรสำรองข้อมูลสำคัญ เช่น Address Book และข้อมูลทั้งหมดที่เก็บบันทึกอยู่ใน Document Server
ล็อกอินในฐานะผู้ดูแลระบบจากแผงควบคุม
สำหรับวิธีการล็อกอิน โปรดดูที่วิธีการล็อกอินของผู้ดูแลระบบ
กด [System Settings]
กด [Administrator Tools]
กด [
Next] 3 ครั้ง
กดปุ่ม [Machine Data Encryption Settings]

กด [Encrypt]
เลือกข้อมูลที่ต้องการส่งไปยังฮาร์ดดิสก์และข้อมูลที่ไม่ต้องการให้ลบ

หากต้องการส่งข้อมูลทั้งหมดไปบนฮาร์ดดิสก์ โปรดเลือก [All Data] หากต้องการส่งเฉพาะข้อมูลการตั้งค่าของเครื่องเท่านั้น โปรดเลือก [File System Data Only] หากต้องการลบข้อมูลทั้งหมด โปรดเลือก [Format All Data]
การกำหนดวิธีสำรองคีย์สำหรับการเข้าข้อมูล

หากเลือก [Save to SD Card] โปรดเสียบ SD การ์ดลงในช่องเสียบสื่อบันทึกข้อมูลที่อยู่ด้านข้างของแผงควบคุม แล้วกดปุ่ม [OK] เพื่อสำรองคีย์สำหรับการเข้ารหัสของเครื่อง
ดูรายละเอียดในการใช้งานและเสียบการ์ด SD ได้จากหัวข้อ "การเสียบ/ถอดการ์ด SD", สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก
หากเลือก [Print on Paper] โปรดกดปุ่ม [Start] และพิมพ์คีย์สำหรับการเข้ารหัสข้อมูลของเครื่องออกมา
กด [OK]
กด [Exit]
กด [Exit]
ล็อกเอาต์ออกจากระบบ
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการล็อกเอาต์ได้ที่วิธีการล็อกเอาต์ของผู้ดูแลระบบ
ปิดเครื่องแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
เครื่องจะเริ่มแปลงข้อมูลบนหน่วยความจำหลังจากที่เปิดเครื่อง รอจนกว่าจะมีข้อความ “Memory conversion complete. Turn the main power switch off. ”ปรากฏขึ้น แล้วปิดเครื่องอีกครั้ง
ดูรายละเอียดการปิดเครื่องได้จากหัวข้อ "การเปิด/ปิดเครื่อง", สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก