ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้

ผู้ดูแลเครื่องแบ่งออกเป็น 4 ประเภท: ผู้ดูแลระบบผู้ใช้, ผู้ดูและระบบเครื่อง, ผู้ดูแลระบบเครือข่าย และผู้ดูแลระบบไฟล์

บทบาทสำคัญของผู้ดูแลระบบเหล่านี้คือตั้งค่าสำหรับการทำงานของเครื่อง ซึ่งสิทธิ์ในการเข้าถึงก็จะขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ดูแลระบบแต่ละคน ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถใช้งานตามปกติได้ เช่น การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์งาน

ผู้ควบคุมจะมีเพียงคนเดียว ผู้ควบคุมจะสามารถกำหนดรหัสผ่านให้กับผู้ดูแลระบบแต่ละคนได้ สำหรับการใช้งานตามปกติ ไม่จำเป็นต้องใช้ผู้ควบคุมในขณะที่ผู้ดูแลระบบกำหนดรหัสผ่านของตัวเอง

ผู้ใช้หมายถึงผู้ที่ใช้เครื่องสำหรับทำงานตามปกติ เช่น การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์งาน

ผู้ใช้ซึ่งมีไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในเครื่อง ภายใต้ฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร (copier), ฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ (printer) หรือฟังก์ชันอื่นๆ จะเรียกว่าเป็นผู้ดูแล