Использование адресной книги аппарата в качестве списка адресатов LAN-факса
При помощи драйвера LAN-факса можно получить данные адресной книги аппарата.
Копирование адресной книги аппарата на компьютер при помощи драйвера LAN-факса
Откройте документ, который необходимо отправить, нажмите меню [Файл], а затем [Печать…].
Выберите из списка [LAN-Fax Generic].
Нажмите [Печ.] (Печать).
Способы настройки могут отличаться в зависимости от используемой программы. В любом случае выберите для принтера вариант [LAN-Fax Generic].
Нажмите [Переключ.книгу].
Выберите [Загрузчик адресной книги МФУ].
Откроется приложение "Загрузчик адресной книги МФУ".
Введите имя пользователя и пароль одного из следующих лиц:
Администратор управления пользователями аппарата
Любой пользователь, зарегистрированный в адресной книге аппарата (если на аппарате настроена какая-либо аутентификация пользователей).
Нажмите [Импорт].
Введите имя файла и нажмите [Сохранить].
Нажмите [Выйти], чтобы выйти из приложения "Загрузчик адресной книги МФУ".
С помощью Загрузчик адресной книги МФУ или Device Manager NX можно копировать данные адресной книги как файл CSV на компьютер. Этот файл затем можно импортировать в список адресатов LAN-факса с помощью адресной книги LAN-факса. В этом разделе описана процедура использования адресной книги для LAN-факса.
После установки драйвера LAN-факса можно использовать Загрузчик адресной книги МФУ.
Чтобы использовать приложение Device Manager NX, сначала загрузите его с веб-сайта производителя и установите его на компьютер. Для получения информации о загрузке приложения Device Manager NX обратитесь к местному дилеру.
Копирование адресной книги устройства на компьютер с помощью загрузчика адресной книги МФУ
Перед использованием этой функции установите сертификат устройства. Для получения сведений об установке сертификата устройства см. руководство по безопасности.
В меню [Пуск] выберите [Все программы], а затем нажмите [LAN-Fax Generic Utilities].
Выберите [Загрузчик адресной книги МФУ].
Введите IP-адрес аппарата.
Введите имя пользователя и пароль одного из следующих лиц:
Администратор управления пользователями аппарата
Любой пользователь, зарегистрированный в адресной книге аппарата (если на аппарате настроена какая-либо аутентификация пользователей).
Нажмите [Импорт...].
Введите имя файла и нажмите [Сохранить].
Нажмите [Выйти], чтобы выйти из Загрузчик адресной книги МФУ.
Копирование адресной книги устройства на компьютер с помощью Device Manager NX
Для получения подробных сведений о процедуре см. справку по Device Manager NX.
Запустите приложение Device Manager NX.
В области разделов нажмите [Device List] (Список устройств).
Нажмите по необходимой категории или группе.
Будет отображен список доступных устройств. Если ваше устройство включено в список, перейдите к шагу 8.
Нажмите кнопку
(Добавить устройство) в области списка.Введите IP-адрес или имя узла устройства.
Выберите учетную запись для доступа к устройству.
Нажмите [OK].
В области раздела нажмите [Configuration].
В категории [Address Book] каталога нажмите [Template].
Нажмите кнопку
(Добавить) в области списка.Нажмите [Get Data from Device].
Нажмите [Select Device].
Выберите модель вашего аппарата и нажмите [OK].
Нажмите [OK].
Откройте вкладку [Entry List].
Нажмите
(Экспорт данных в файлы CSV).Выберите [Standard Format] и нажмите клавишу [OK].
Укажите место назначения и имя файла и нажмите [Сохранить].
Закройте Device Manager NX.
Импорт сохраненной на компьютере адресной книги для LAN-факса
Вы можете импортировать CSV-файл адресной книги, хранящийся на сетевом компьютере, чтобы использовать его в драйвере LAN-факса.
Для получения подробных сведений о рабочей процедуре см. справку по драйверу LAN-факса и справочные материалы по адресной книге.
В меню [Пуск] выберите [Все программы], а затем щелкните "Программы LAN-Fax Generic".
Нажмите [Адресная книга].
Нажмите [Импорт...].
Выберите формат файла в поле в правой нижней части экрана.
Выберите [Файлы CSV RFA (*.csv)] после загрузки адресной книги с помощью Загрузчик адресной книги МФУ.
Выберите файлы [Файлы DeviceManagerNX CSV (*. csv)] после загрузки адресной книги с помощью DeviceManagerNX.
Выберите файл CSV адресной книги.
Нажмите [Открыть].
Выберите место для сохранения списка адресатов LAN-факса, затем нажмите кнопку [Сохранить].
Укажите, использовать ли сначала адрес, зарегистрированный для аппарата.
Выберите [Да], если необходимо использовать адрес, присвоенный аппарату, или [Нет], если требуется использовать номер факса.
Укажите [Название адресной книги:] и другие параметры.
Щелкните [OK], чтобы выйти из приложения "Загрузчик адресной книги МФУ".
Добавление и использование сохраненной на компьютере адресной книги для LAN-факса
Чтобы использовать импортированную адресную книгу, сначала добавьте ее в список адресов для драйвера LAN-факса.
Откройте документ, который следует отправить, затем откройте экран драйвера LAN-факса.
Откройте вкладку [Адресная книга].
Нажмите [Управление...].
Нажмите [Добав.].
Выберите список адресатов LAN-факса (.rfa), затем нажмите кнопку [Open].
Нажмите [OK].
Выберите название списка адресатов LAN-факса в списке "Адресная книга:"
Чтобы использовать адрес аппарата, установите флажок напротив пункта [Адрес устройства].
Выберите адресата в списке.
Если адресаты, зарегистрированные данным аппаратом в группах, вводятся в адресную книгу, адресат для каждого лица определяется в следующей очередности приоритета (проверьте при необходимости перед вводом и изменением очередности): адресат IP-факса
номер факса адрес электронной почты