Отправка факсимильных документов при помощи LAN-факса
В этом разделе описан процесс передачи факсимильных документов, созданных в приложениях Windows.
Для отправки факса просто выберите команду [Печать...] в меню приложения Windows, после чего выберите в качестве принтера [LAN-Fax Generic], затем укажите адресата в диалоговом окне [LAN-факс].
Откройте существующий документ, который требуется отправить.
Для получения подробных сведений см. справку по драйверу LAN-факса. См. Чтение справки по драйверу LAN-факса.
При вводе адресата напрямую или при его выборе в списке адресатов LAN-факса нельзя указать папку назначения. Чтобы указать адресата электронной почты, нажмите правой кнопкой мыши значок аппарата, который используется как драйвер LAN-факса, нажмите [Свойства принтера], а затем выберите [Задействовать электронн.почту] на вкладке [Опции].
Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать...].
Выберите в списке [LAN-Fax Generic].
Нажмите [Печать].
Способы настройки могут отличаться в зависимости от используемой программы. В любом случае выберите для принтера [LAN-Fax Generic].
Укажите адресата.
Для использования адресной книги LAN-факса выберите адресатов из списка во вкладке [Адресная книга].
Для ввода адресатов вручную укажите их во вкладке [Указать адресата].
Задайте необходимые параметры, например [Отправка в указанное время] и [Результаты передачи по электронной почте].
Нажмите [Отправить].
При выборе значения [Send Print] факс отправляется адресату, а аппарат распечатывает копию отправленного документа. Можно проверить изображения отправленных по факсу документов.
Выбор адресатов в адресной книге аппарата с помощью регистрационных номеров
Для получения подробных сведений см. справку по драйверу LAN-факса.
Выберите вкладку [Указать адресата].
Установите флажок в поле [Использ.адрес устр.].
Введите регистрационный номер адресной книги в поле [Адрес устройства:].
Нажмите [Set as Destination].
Для настройки дополнительных адресатов повторите шаги 3 и 4.
Повторный ввод номера факса для подтверждения адресата
Если на аппарате активирована функция повторного ввода номера факса, драйвер LAN-факса также требует повторного ввода номера факса для подтверждения параметров адресата перед отправкой факсимильного сообщения.
Выберите вкладку [Указать адресата].
Введите номер факса, а затем нажмите [Устан.в качестве адресата].
Введите номер факса еще раз, затем нажмите клавишу [ОК].
Отображение данных адресата до начала передачи
Если аппарат настроен на повторное отображение указанного адресата, драйвер LAN-факса также отображает указанных адресатов, чтобы можно было подтвердить выбор адресата перед отправкой факсимильного сообщения.
Укажите адресата и нажмите [Отправить].
Проверьте указанного адресата.
Для начала передачи нажмите [OK].
Для изменения адресата нажмите [Отмена], а затем измените параметры.
Аппарат может сохранять документы, отправленные с драйвера LAN-факса, как файлы, подлежащие отправке. Подробные сведения о том, как сохранять документы, см. в справке драйвера LAN-факса. См. Чтение справки по драйверу LAN-факса.
Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:
Количество адресатов, которое можно указать для одного файла
Количество документов, отправленных с драйвера LAN-факса, которые аппарат может сохранять как файлы, подлежащие отправке.
Количество цифр, которое можно использовать для адресата
Если компьютер и аппарат соединены посредством USB 2.0, возможно появление сообщения об ошибке "Не удалось напечатать документ", даже если задание было отправлено на печать без ошибок. В этом случае проверьте результат передачи задания на печать на панели управления аппарата. Для получения подробной информации о проверке результатов передачи см. Проверка результата передачи факса (статус файла передачи).