Zapisywanie danych
Poniżej opisano czynności wykonywane podczas zapisywania dokumentów na serwerze dokumentów.
Dokument dostępny przy użyciu poprawnego hasła pozostaje wybrany nawet po zakończeniu pracy, a dostęp do niego mogą uzyskać inni użytkownicy. Po wykonaniu operacji naciśnij [Zresetuj], aby anulować wybór dokumentów.
Nazwy użytkowników zarejestrowane w zapisanych dokumentach na Serwerze dokumentów są używane do identyfikowania autorów dokumentów oraz typu dokumentów. Nie służą one do chronienia dokumentów poufnych przed osobami postronnymi.
Podczas włączania transmisji faksowej lub skanowania upewnij się, że wszystkie inne operacje zostały zakończone.
Na serwerze dokumentów można przechowywać do 9000 stron.
Naz.pliku
Plik skanowanego dokumentu automatycznie uzyskuje nazwę, np. COPY0001 lub COPY0002. Tę nazwę można zmienić.
Nazwa użytkownika
Można zarejestrować nazwę użytkownika, aby identyfikować użytkownika lub grupę użytkownika, który zapisuje dokumenty. Aby ją zarejestrować, wybierz zarejestrowaną w Książce adresowej nazwę użytkownika lub wprowadź ją bezpośrednio. W zależności od ustawień zabezpieczeń, zamiast [Nazwy użytkow.] mogą pokazać się [Prawa dostępu].
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat książki adresowej, patrz „Zapisywanie adresów i użytkowników”.
Hasło
Aby zapobiec nieupoważnionemu drukowaniu, można ustawić hasło dla każdego zapisanego dokumentu. Dostęp do chronionego pliku można uzyskać tylko po wprowadzeniu hasła. Jeśli dla dokumentów ustawione jest hasło, po lewej stronie nazwy pliku pojawi się ikona blokady.
Naciśnij przycisk [Ekran główny] (
) u dołu ekranu (na środku).
Naciśnij ikonę [Serwer dokum.].
Naciśnij przycisk [Do ekranu skanow.]
Naciśnij przycisk [Folder docel. do zapisywania].
Określ folder, w którym zapisać dokument, po czym naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Nazwa użytkow.].
Wybierz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij [OK].
Wyświetlone nazwy są nazwami użytkowników zarejestrowanych w Książce adresowej. Aby wybrać nazwę niewyświetloną na ekranie, naciśnij przycisk [Ręczny wpis], a następnie wprowadź nazwę użytkownika.
Naciśnij przycisk [Nazwa pliku].
Wprowadź nazwę pliku i naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Hasło].
Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Hasło może składać się z 4 do 8 cyfr.
W celu dodatkowego sprawdzenia wprowadź ponownie hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Umieść oryginał.
Wybierz kasetę na papier.
Określ warunki skanowania oryginału.
Naciśnij przecisk [Start].
Oryginał jest skanowany. Dokument zostanie zapisany na Serwerze dokumentów.
Po skanowaniu zostanie wyświetlona lista folderów. Jeśli lista nie pojawi się, należy nacisnąć przycisk [Skanowanie zakoń.].