Przykładowe programy (aplikacje podstawowe)

Kopiowanie ekologiczne

Wskaż opcję [Łącz dwustr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria].

Umożliwia oszczędzanie papieru i tonera.

Kopiowanie w miniaturze

Wskaż opcję [Łącz jednostr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria].

Można oszczędzać papier, kopiując do 8 stron dokumentów na jednej stronie arkusza.

Przechowywanie kopii: XXXX

(zamień XXXX na nazwę folderu)

Zdefiniuj folder w polu [Folder docelowy przechowywania] w opcji [Zapisz plik].

Można korzystać z folderów do organizowania zapisanych plików względem nazwy użytkownika lub przewidywanego użycia.

Faksowanie z powiadamianiem o wynikach nadawania

Wybierz polecenie [Podgląd] na początkowym ekranie i wskaż opcję [Rezult. nadaw. e-mail] dla pozycji [Ustaw. nadawania].

Można sprawdzić przed i po transmisji, czy ustawienia nadawania są poprawne.

Nadawanie faksów o wyznaczonej godzinie

Wskaż opcję [Nadaw.opóźn.] dla pozycji [Ustaw. nadawania].

Faks można wysłać o określonej porze.

Nadawanie faksów według działów

W pozycji [Ustaw. nadawania] ustaw [Drukow. nagł. faksu] w menu [Ustawienie opcji].

Tego ustawienia można użyć w wypadku, gdy odbiorca określa numery do przekazania faksów według nadawców.

Łatwe skanowanie do formatu PDF

Wybierz opcję [Pełnokolor.: Tekst / Foto] dla pozycji [Ustaw. skanowania]. W ustawieniu [Nazwa/typ pliku wysył.] wybierz opcję [PDF] dla pozycji [Typ pliku] i wprowadź dane firmy, np. „Oddział Londyn: raport dzienny” w polu [Nazwa pliku].

Umożliwia wydajne skanowanie dokumentów.

Skanowanie z wysoką kompresją PDF

Wybierz opcję [Pełnokolor.: Tekst / Foto] dla pozycji [Ustaw. skanowania]. W [Wyślij typ/nazwę pliku], określ [PDF] w [Typ pliku], oraz [PDF o dużej kompresji] q [Ustawieniach pliku PDF].

Możesz skompresować rozmiar danych w zeskanowanych dokumentach, tak aby móc je wysłać i zapisać.

Skanowanie z długoterminowym przechowywaniem

W [Wyślij typ/nazwę pliku], zaznacz [PDF] w [Typ pliku] oraz [PDF/A] w [Ustawienia pliku PDF].

Możesz łatwo

Skanowanie z podpisem cyfrowym

Dla opcji [Typ/nazwa pliku wysłanego] wybierz [PDF] w polu [Typ pliku] oraz zdefiniuj [Podpis cyfrowy].

Do ważnego dokumentu, np. umowy, można dodać podpis cyfrowy. Pozwoli to na wykrycie fałszowania danych.

Skanowanie z podziałem pliku

Wskaż opcję [Podziel] dla pozycji [Typ podaw. oryg.].

Wielostronicowy oryginał można skanować jako jeden plik poprzez podzielenie go na części o określonej liczbie stron.

Skanowanie w wysokiej rozdzielczości

W sekcji [Nazwa/typ pliku wysył.] podaj [TIFF] w sekcji [Typ pliku]. Ponadto wskaż wyższą rozdzielczość w opcji [Ustawienia skanowania].

W skanowanych dokumentach zostanie zachowany poziom szczegółowości oryginału, natomiast rozmiar danych może być dość duży.

Pakietowe skanowanie dokumentów

Wybierz opcję [Pakiet] dla pozycji [Typ podaw. oryg.].

Można wielokrotnie skanować dużą liczbę oryginałów i przesłać je jako jedno zadanie.

Skanuj do XXXX

(za XXXX podstaw nazwę odbiorcy)

Z listy zarejestrowanej w książce adresowej urządzenia wybierz adres e-mail odbiorcy lub folder docelowy, po czym określ ustawienia skanowania.

Jeżeli zarejestrujesz często wykorzystywanych odbiorców i ustawienia skanowana, podczas wysyłania zeskanowego pliku możesz pominąć procedury ich definiowania.

Przechowywanie zeskanowanych plików: XXXX

(zamień XXXX na nazwę folderu)

Zdefiniuj folder w polu [Folder docelowy przechowywania] w opcji [Zapisz plik].

Można korzystać z folderów do organizowania zapisanych plików względem nazwy użytkownika lub przewidywanego użycia.