Zarządzanie liczbą wydruków poszczególnych użytkowników
Ta funkcja umożliwia określenie limitów liczby wydruków dla każdego użytkownika. Jeśli liczba wydruków dostępnych do określenia przez poszczególnych użytkowników osiągnie maksimum, zadania drukowania będą anulowane, a na ekranie zostanie wyświetlony komunikat informujący o osiągnięciu maksymalnej wartości liczby wydrukó.
W przypadku włączenia funkcji Centralne zarządzanie można określić, czy do zarządzania wolumenem wydruków ma być używane Centralne zarządzanie. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat Centralne zarządzanie, patrz „Narzędzia administratora", Ustawienia.
Liczba wydruków
Liczba wydruków jest obliczana przez pomnożenie liczby wydrukowanych stron przez liczbę jednostek.
Liczba jednostek może być określana w zależności od warunków drukowania. Na przykład, w przypadku wydrukowana jednej strony przy liczbie jednostek wynoszącej 10 liczba wydruków byłaby równa 10.
Liczba wydruków śledzona jest dla każdego użytkownika.
Pozycja | Wyjaśnienie | Ustawienie |
|---|---|---|
Działanie urządz.po przekr.limitu. | Umożliwia wybranie, czy liczba wydruków ma być ograniczana, oraz określenie metody tego ograniczania.
Gdy funkcja Centralne zarządzanie jest włączona a opcja „Ogran.wykorzyst.liczby wydr.” jest ustawiona na [Zarządzaj centralnie]na serwerze zarządczym, ustawienie z serwera zarządzającego jest stosowane do zarządzanych klientów. |
|
Ogran.wykorz.liczby wydruk: Ustaw.zliczania jedn. | Możesz określić limity liczby wydruków na użytkownika, korzystając z poniższych 2 warunków.
Nawet jeśli funkcja Centralne zarządzanie jest włączona, stosowane są ustawienia urządzenia używane do wydruku, | od 0 do 200 (Domyślna liczba jednostek za stronę dla każdego warunku wydruku to 1). |
Uwagi dotyczące limitów liczby wydruków
Drukowanie nie jest możliwe w następujących sytuacjach:
Nazwa logowania użytkownika lub kod użytkownika zarejestrowane w książce adresowej zostają zmienione, podczas gdy użytkownik jest zalogowany i zautoryzowany.
Zarządzanie wielkością wydruków nie będzie działało poprawnie, jeśli wystąpi jedna z poniższych sytuacji:
Przy autoryzacji Windows lub LDAP użytkownik loguje się do tego samego konta użytkownika przy użyciu wielu nazw logowania użytkownika i nazwy te zarejestrowane są w książce adresowej jako oddzielni użytkownicy.
Limity liczby wydruków nie są stosowane w następujących operacjach:
Drukowanie z wykorzystaniem systemu operacyjnego, który nie obsługuje aktualnej metody autoryzacji
Drukowanie danych za pomocą funkcji Mail to Print, otrzymane faksy, dane LAN-Fax i pliki zapisane za pomocą funkcji faksu
Gdy jest włączona autoryzacja kodem użytkownika, ustawienia limitu liczby wydruków podlegają następującym ograniczeniom:
Jeśli jako funkcję drukarki wybrano [Drukarka: Kontrola PC], podane wartości jednostek wykorzystania liczby wydruków mogą nie być stosowane dla liczników wydruków użytkowników. Nie należy wybierać ustawienia [Drukarka: Kontrola PC], jeśli limity liczby wydruków mają być określone, gdy jest włączona autoryzacja kodem użytkownika.
W przypadku autoryzacji podstawowej, Windows i LDAP liczby wyświetlone w prawym górnym rogu panela operacyjnego wskazują na łączną liczbę wydruków określoną przez administratora dla użytkowników. Gdy jest używana autoryzacja kodem użytkownika, użytkownicy nie mogą sami sprawdzać łącznej liczby wydruków — ani przy użyciu panelu operacyjnego, ani programu Web Image Monitor, sterowanego przez komputery w sieci. ( Web Image Monitor to narzędzie do zarządzania zainstalowane w tym urządzeniu w celu jego monitorowania lub konfigurowania ustawień tego urządzenia za pomocą przeglądarki internetowej.) W tym przypadku muszą się oni zwrócić o tę informację do administratorów.
W dzienniku zadań i dzienniku dostępu nie są zapisywane żadne informacje na temat limitów liczby wydruków.
W zależności od ustawień autoryzacji kodem użytkownika może być możliwe drukowanie przez użytkowników przed zalogowaniem się bez uwzględnienia limitów liczby wydruków skonfigurowanych przez administratora. Wszystkie funkcje należy ograniczyć przy użyciu opcji "Funkcje do ograniczenia" znajdującej się w [Autoryz. kodu użytk.] w obszarze [Zarządzanie autoryzacją użytkownika].