Zabezpieczanie danych, gdy protokół IPsec jest niedostępny
Poniższe procedury umożliwiają zwiększenie bezpieczeństwa danych użytkownika w przypadku, gdy protokół IPsec jest niedostępny.
Administratorzy muszą poinformować użytkowników o konieczności realizacji tych procedur.
Faksowanie
Wysyłanie i otrzymywanie faksów bez użycia IP-Fax:
W przypadku wysyłania faksów należy określać odbiorców za pomocą numeru faksu, adresata faksu internetowego, adresu e-mail lub folderu przeznaczenia. Nie należy określać miejsca docelowego przy pomocy odbiorcy IP-Fax.
Drukarka
Drukowanie przy użyciu protokołów obsługujących szyfrowanie:
Aby używać funkcji drukarki, podaj IPP i włącz SSL/TLS.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień SSL/TLS, patrz Ustawienia konfiguracji protokołu SSL/TLS.
Skaner
Wysyłanie adresu URL zapisanych plików
Skonfigurowanie opcji [Ustawienia wysyłania] w obszarze [Ustawienia skanera] umożliwia wysyłanie do odbiorców adresów URL zeskanowanych plików zamiast wysyłania samych zeskanowanych plików. Szczegóły, patrz Skaner.
Zarządzanie skanowanymi plikami za pomocą przeglądarki internetowej
Użyj przeglądarki internetowej z komputerów w sieci, aby wyświetlać, usuwać, wysyłać i pobierać zeskanowane pliki. (Używamy programu Web Image Monitor zainstalowanego na tym urządzeniu.)
Funkcja autoryzacji S/MIME
Podczas wysyłania zeskanowanych plików jako załączników do wiadomości e-mail należy je chronić, stosując certyfikat S/MIME. Aby wykonać tę operację, przed wysłaniem plików należy skonfigurować ustawienia w obszarze „Ochrona”. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wysyłania e-maili ze skanera, patrz Skaner.
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące włączania i wyłączania IPsec przy pomocy panelu sterowania, patrz „Ustawienia interfejsu", Ustawienia.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat określania ustawień IPsec przy pomocy programu Web Image Monitor, patrz Konfigurowanie ustawień IPsec.