Pozostałe funkcje zabezpieczeń

To ustawienie może określić administrator urządzenia.

W menu [Funkcje faksu] można określić, czy mają być wyświetlane nazwy odbiorców i nadawców, ustawiając opcje „Przełącznik 04, bit nr 4” i „Przełącznik 04, bit Nr 5” w polu [Ustawienia parametrów] w obszarze [Ustawienia początkowe]. Skonfigurowanie tego ustawienia pomaga zapobiegać wyciekowi informacji, ponieważ nieautoryzowani użytkownicy nie mogą odczytać nazw odbiorcy ani nadawcy — zarówno po stronie wysyłającej, jak i odbierającej.

Patrz Faks.

To ustawienie może określić administrator plików.

W menu [Funkcje faksu] można wybrać użytkowników, którzy mogą zarządzać plikami faksu zapisanymi na dysku twardym, poprzez ustawienie opcji [Ustaw. użytk. zapisanego pliku odbioru] na [Włączone] w [Ustawieniach odbioru]. Aby uzyskać dostęp do urządzenia poprzez sieć, określeni użytkownicy muszą wprowadzić swoje kody użytkownika lub nazwy i hasła logowania. Tylko uprawnieni użytkownicy mogą zarządzać plikami faksu zapisanymi na dysku twardym.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz „Ustawienie użytkownika zapisanego pliku odbioru", faks.

W przypadku określenia autoryzacji użytkowników zapisy nie są drukowane w celu uniknięcia automatycznego wydrukowania informacji osobowych w ramach historii transmisji. Ponadto, jeśli wykonywanych jest więcej niż 200 transmisji, transmisje widoczne w zapisach są nadpisywane za każdym razem, gdy jest wykonywana kolejna transmisja.

Aby zapobiec nadpisywaniu historii transmisji, należy wykonać następujące czynności:

Patrz Faks.

Po włączeniu autoryzacji użytkowników opcja „Drukuj i usuń zapis skanera” jest ustawiana automatycznie na wartość [Nie drukuj:Wysył. niedost.], aby zapobiec automatycznemu drukowaniu informacji osobowych zawartych w historii transmisji/dostarczania. W takim przypadku skaner zostaje automatycznie wyłączony, kiedy historia zapisów przekroczy 250 operacji transmisji/odbioru. Jeśli tak się stanie, wybierz [Drukuj zapis skanera] lub [Usuń zapis skanera]. Aby zapisy skanera były drukowane automatycznie, ustaw opcję [Drukuj i usuń wszystko] w obszarze "Drukuj i usuń zapis skanera".

Szczegółowe informacje, patrz Skaner.

Funkcja skanera WSD jest automatycznie wyłączona, kiedy włączona zostanie autoryzacja użytkownika. Nawet jeśli funkcja została wyłączona automatycznie, można ją włączyć w obszarze "Ustawienia początkowe" w programie Web Image Monitor sterowanym przez komputery w sieci. (
Web Image Monitor to narzędzie do zarządzania zainstalowane w tym urządzeniu w celu jego monitorowania lub konfigurowania ustawień tego urządzenia za pomocą przeglądarki internetowej.)

Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Skaner.

Jeśli autoryzacja administratora została określona, [Info.o adresie urz.] jest wyświetlone w [Konserw./ Info.o urządzeniu] tylko wtedy gdy użytkownik jest zalogowany do urządzenia jako administrator.