Zarządzanie plikami dziennika
Zbieranie dzienników zapisanych w urządzeniu zapewnia wgląd do szczegółowych danych dotyczących dostępu do urządzenia, tożsamości użytkowników, użycia różnych funkcji urządzenia oraz historii błędów.
Dzienniki mogą być okresowo usuwane w celu zwolnienia miejsca na dysku.
Dzienniki można wyświetlić przy pomocy programu Web Image Monitor, sterowanego przez komputery w sieci, lub serwera przechowywania dzienników. ( Web Image Monitor to narzędzie do zarządzania zainstalowane w tym urządzeniu w celu jego monitorowania lub konfigurowania ustawień tego urządzenia za pomocą przeglądarki internetowej.) Zebrane dzienniki można przekonwertować na pliki CSV i pobrać wszystkie na raz. Nie można ich odczytywać bezpośrednio z dysku twardym.
Jeśli używany jest serwer przechowywania dzienników, należy skonfigurować ustawienia transferu dziennika. Zob. także instrukcję użytkownika serwera przechowywania dzienników.
Rodzaje dzienników
Na urządzeniu zapisywane są trzy typy dzienników: dziennik zadania, dziennik dostępu i dziennik ekologiczny.
Dziennik zadań
Przechowuje informacje o operacjach użytkowników na plikach, takich jak kopiowanie, drukowanie i zapisywanie na Serwerze dokumentów, a także informacje o operacjach przy użyciu panela operacyjnego, takich jak wysyłanie i odbieranie faksów, wysyłanie plików z obrazami skanów i drukowanie raportów (np. listy konfiguracji).
Dziennik dostępu
Przechowuje informacje o operacjach logowania/wylogowywania, działaniach na zapisanych plikach (np. tworzenie, edycja i usuwanie), działaniach serwisanta (takich jak formatowanie dysku twardego), operacjach systemowych (takich jak wyświetlanie wyników przesyłania dzienników) oraz działaniach dotyczących ochrony (takich jak określanie ustawień szyfrowania, wykrywanie nieuprawnionego dostępu, blokada użytkowników i autoryzacja oprogramowania sprzętowego).
Dziennik ekologiczny
Przechowuje szczegółowe informacje o WŁĄCZANIU i WYŁĄCZANIU zasilania głównego, zmianach stanu zasilania, czasie wykonywania zadań lub odstępach czasowych między zadaniami, a także zużyciu papieru na godzinę i poborze mocy.