Zarządzanie zapisanymi plikami
W tej sekcji opisano sposób określania uprawnień dostępu do zapisanych plików.
Możliwe jest wskazanie użytkowników, którzy mają dostęp do zapisanych zeskanowanych plików i plików zapisanych na Serwerze dokumentów.
Pozwala to zapobiec takim działaniom, jak drukowanie lub wysyłanie zapisanych plików przez nieupoważnionych użytkowników.
Można także określić użytkowników, którzy mogą zmieniać lub usuwać zapisane pliki.
Typy uprawnień dostępu
W celu ograniczenia możliwości korzystania z zapisanych plików można określić cztery rodzaje praw dostępu.
Domyślne uprawnienia dostępu właściciela to „Tylko do odczytu”. Możesz określić także uprawnienia dostępu.
Uprawnienia dostępu | Opis |
|---|---|
Tylko do odczytu | Pozwala na sprawdzanie zawartości zapisanych plików oraz informacji na ich temat, a także na ich drukowanie i wysyłanie. |
Edytuj | Pozwala na zmianę ustawień drukowania zapisanych plików. Obejmuje również uprawnienie do przeglądania plików. |
Edytuj/Usuń | Pozwala usuwać zapisane pliki. Obejmuje także uprawnienia do przeglądania i edycji plików. |
Pełna kontrola | Pozwala określać użytkowników i nadawać uprawnienia dostępu. Dotyczy to uprawnień do przeglądania, edycji oraz edycji/usuwania plików. |
Administrator pliku może nie tylko konfigurować uprawnienia dostępu, ale także usuwać zapisane pliki. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat metod usuwania dokumentów, patrz „Usuwanie zapisanych dokumentów", Kopiowanie.
Hasło do zapisanych plików
Hasła do zapisanych plików mogą być określone przez administratora plików lub właściciela. Pozwala to na zwiększenie ochrony przed nieupoważnionym użyciem plików. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przypisywania hasła do zapisanego pliku, patrz Określanie haseł do zapisanych plików.
Nawet jeśli autoryzacja użytkownika nie jest ustawiona, można ustalać hasła do zapisanych plików.
Pliki może zapisywać dowolny użytkownik uprawniony do używania Serwera dokumentów lub funkcji kopiarki, skanera, faksu czy drukarki.
Za pomocą przeglądarki internetowej z komputerów w sieci można również sprawdzić zawartość zapisanych plików. (Używamy programu Web Image Monitor zainstalowanego na tym urządzeniu.) Szczegółowe informacje można znaleźć w dziale Pomocy programu Web Image Monitor.