Konfiguracja dokumentów PDF z podpisami elektronicznymi
Niniejsze urządzenie może tworzyć dokumenty PDF z podpisami elektronicznymi. Dokumenty PDF z podpisami elektronicznymi poświadczają twórcę dokumentu PDF oraz datę i czas jego utworzenia. Podpis zapobiega również manipulacjom, umożliwiając wykrycie dokumentów, w których zostały wprowadzone nieautoryzowane zmiany.
Aby utworzyć dokumenty PDF z podpisami elektronicznymi, najpierw należy wybrać - spośród utworzonych i zainstalowanych certyfikatów urządzenia - certyfikat, który ma zostać użyty do podpisu.
Jako certyfikatu urządzenia, można użyć certyfikatu z podpisem własnym utworzonym przez urządzenie lub certyfykatu wydanego przez urząd certyfikacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia i instalowania certyfikatu urządzenia, patrz Ochrona ścieżek komunikacji przy użyciu certyfikatu urządzenia.
Aby utworzyć podpis elektroniczny PDF, musisz najpierw określić [Adres e-mail administratora] in [Przesyłanie pliku] w [Ustaw. systemu].
Aby użyć certyfikatu urządzenia dla podpisu cyfrowego PDF, musisz najpierw określić adres e-mail administratora, taki sam jaki został zarejestrowany jako "Adres e-mail administratora" w [Ustaw. systemu].
Za pomocą przeglądarki internetowej z komputerów w sieci wybierz certyfikat, który ma być używany do podpisów. (Używamy programu Web Image Monitor zainstalowanego na tym urządzeniu.)
Otwórz przeglądarkę internetową z komputera podłączonego do sieci, a następnie zaloguj się do programu Web Image Monitor jako administrator sieci.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu logowania, patrz Sposób logowania administratora.
Wybierz opcję [Zarządzanie urządzeniem], a następnie kliknij [Konfiguracja].
W polu "Ochrona" kliknij [Certyfikat urządzenia].
Z listy rozwijanej "Podpis elektroniczny PDF" lub "Podpis elektroniczny PDF/A" w polu "Certyfikacja" wybierz certyfikat, który ma być użyty do podpisu elektronicznego.
Podpis elektroniczny PDF: może być dołączany do dokumentów PDF w formatach innych niż format PDF/A.
Podpis elektroniczny PDF/A: może być dołączany do dokumentów PDF w formacie PDF/A.
Kliknij przycisk [OK].
Zostanie wyświetlony komunikat “Aktualizacja...”. Poczekaj 1-2 minuty i kliknij przycisk [OK].
Jeśli poprzedni ekran nie jest ponownie wyświetlany po kliknięciu przycisku [OK], zaczekaj chwilę, a następnie kliknij przycisk odświeżania w przeglądarce internetowej.
Wyloguj się.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wylogowywania, patrz Sposób wylogowania administratora.
Jeżeli wybrany certyfikat urządzenia wygasł, podpisów nie można dołączać do dokumentów PDF. Należy wybrać certyfikat z aktualną datą ważności.
Algorytm podpisu dla cyfrowego podpisu certyfikatu urządzenia, który można dołączyć do plików PDF/A to "sha1WithRSA-1024".