Prevención de copias no autorizadas / Seguridad de datos para copia
Cuando utiliza la copiadora, Document Server y funciones de impresion, puede imprimir documentos con una marca de agua de texto incrustada en el fondo o añadir el fondo especial a los documentos de forma que los documentos impresos se deshabilitan una vez que se han copiado. Estos fondos de documentos impresos se llaman patrones incrustados y ayudan a evitar o disuadir las copias no autorizadas.
Cómo usar la función de Prevención copia no autorz.
Cuando la función Prevención copia no autorz. está habilitada, los documentos se imprimen con el patrón de texto incrustado indicado en la máquina. Este patrón de texto incrustado (cualquier cadena de texto, por ejemplo "No copiar") aparece en el fondo de la superficie impresa, y disuade o evita las copias no autorizadas.
Para utilizar la función Prevención copia no autorz.
Habilite en la máquina la impresión de patrones incrustados. El administrador de la máquina debe configurar los ajustes. Para obtener más detalles sobre cómo configurar el ajuste, consulte Activación de la impresión de patrones incrustados.
Especifique los ajustes para la prevención de copias no autorizadas en las funciones de la copiadora, el Document Server o la impresora. El privilegio de especificar los ajustes dependerá de los ajustes especificados en [Prevención copia no autorz. obligatoria]. Para más información, consulte Activación de la impresión de patrones incrustados.
Cómo usar la función Seguridad datos para copia
Al especificar el patrón de seguridad para la función Seguridad datos para copia, los documentos se imprimen con el patrón de seguridad incrustado en el fondo. Este patrón de seguridad incrustado deshabilita los documentos impresos una vez se han copiado y evita fugas de la información en los documentos. Sin embargo,la Unidad de seguridad de datos de copia es necesaria para que la impresora y la impresora multifunción deshabiliten los documentos copiados.
Si la máquina, con la función Seguridad datos para copia habilitada detecta un documento protegido mediante la función Seguridad datos para copia, esta emitirá un pitido y registrará la copia no autorizada.
Para utilizar la función Seguridad datos para copia
Habilite en la máquina los ajustes de impresión de patrones incrustados. El administrador de la máquina debe configurar los ajustes. Para obtener más detalles sobre cómo configurar el ajuste, consulte Activación de la impresión de patrones incrustados.
Especifique los ajustes de seguridad de datos para copiar en las funciones de la copiadora, el Document Server o la impresora. El privilegio de especificar los ajustes dependerá de los ajustes especificados en [Prevención copia no autorz. obligatoria]. Para más información, consulte Activación de la impresión de patrones incrustados.
Configure el ajuste "Detectar Seguridad datos copia" para las copias impresas, para que los documentos copiados, enviados por fax, escaneados o almacenados en la máquina de forma ilegal se impriman con una sobreimpresión gris. El administrador de la máquina debe configurar este ajuste. Para obtener más detalles sobre cómo configurar el ajuste, consulte Activación de Detectar Seguridad datos copia.
Al copiar, el grosor de un patrón incrustado puede no ser homogéneo debido al ajuste del tipo de original. Si ocurre esto, cambie el ajuste del tipo de original a [Texto] o [Foto].