Protección de los datos cuando IPsec no está disponible
Los siguientes procedimientos mejoran la seguridad de los datos del usuario cuando IPsec no está disponible.
Los administradores deben formar a los usuarios para que puedan realizar estos procedimientos.
Fax
Envío y recepción de faxes sin utilizar IP-Fax:
Cuando envíe un fax, especifique los destinos por número de fax, destino de Internet Fax, dirección de correo electrónico o destino de carpeta. No especifique los destinos por destino de IP-Fax.
Impresora
Impresión con protocolos que admiten el cifrado:
Para utilizar las funciones de la impresora, especifique IPP y habilite SSL/TLS.
Si desea información adicional sobre los ajustes de SSL/TLS, consulte Configuración de los ajustes SSL/TLS.
Escáner
Envío de la dirección de URL de archivos almacenados
Envíe las URL de los archivos escaneados a los destinos configurando [Enviar ajustes] en [Ajustes de escáner] en lugar de enviar los archivos escaneados. Si desea más información, consulte el Manual de referencia del escáner.
Cómo gestionar archivos escaneados a través de un navegador web
Utilice un navegador web desde equipos en red para visualizar, eliminar, enviar y descargar los archivos escaneados (utilizamos Web Image Monitor, una aplicación instalada en esta máquina).
Función de autenticación S/MIME
Cuando envíe los archivos escaneados adjuntos a un correo electrónico, protéjalos aplicando un certificado S/MIME. Para ello, configure los ajustes de "Seguridad" antes de enviar los archivos. Para obtener detalles sobre cómo enviar un email desde el escáner, consulte Escaneo.
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Para obtener información detallada acerca de cómo habilitar y deshabilitar IPsec mediante el panel de mandos, consulte Configuración.
Si desea obtener información detallada sobre cómo configurar los ajustes de IPsec mediante Web Image Monitor, consulte Cómo configurar los ajustes de IPsec.