Otras funciones de seguridad
En esta sección se explican los ajustes para evitar la filtración de informaciones.
También se explican las funciones que están restringidas cuando se habilita la autenticación de usuarios.
Función de fax
No mostrar destinos y remitente en informes y listas
El administrador de la máquina puede especificar este parámetro.
En [Ajustes de fax] se puede especificar si mostrar o no los destinos y remitentes, estableciendo "Switch 04, Bit No.4" y "Switch 04, Bit No.5" en [Configuración de parámetros] en [Ajustes iniciales]. Al configurar este parámetro, se evitan filtraciones de información, ya que los usuarios no autorizados no pueden leer destinos y nombres de remitentes en el lado del envío ni en el de la recepción.
Para obtener más información, consulte el manual de Fax.
Ajus. usu. de arch. RX almacnd.
El administrador de archivos puede configurar este parámetro.
En [Ajustes de fax], puede especificar los usuarios que pueden gestionar archivos de fax en el disco duro; para ello, ajuste [Ajus. usu. de arch. RX almacnd.] a [Activado], en [Modo recepción]. Para acceder a la máquina a través de la red, los usuarios especificados deben introducir sus códigos de usuario o nombres y contraseñas de inicio de sesión. Sólo los usuarios autorizados pueden gestionar archivos de fax almacenados en el disco duro.
Para obtener más información, consulte Fax.
Impresión de los registros
Cuando se especifica la autenticación de usuarios, los registros no se imprimen para prevenir que la información personal del historial de transmisiones se imprima automáticamente. Asimismo, si se realizan más de 200 transmisiones, las transmisiones mostradas en los registros se sobrescribirán cada vez que se realice una transmisión adicional.
Para evitar la sobrescritura del historial de transmisiones, siga los siguientes pasos:
En el menú Ajustes iniciales en Ajustes de fax, establezca "Switch 03, Bit 7" en [Configuración de parámetros] para imprimir automáticamente los registros.
En el menú Ajustes iniciales en Ajustes de fax, establezca "Switch 21, Bit 4" en [Configuración de parámetros] para enviar los registros por email.
Para obtener más información, consulte el manual de Fax.
Función de escáner
Imprimir y eliminar registros escáner
Cuando se habilita la autenticación de usuario, "Imprimir y eliminar registros escáner" se establece automáticamente como [No impr.: desact. enviar] para evitar la impresión automática de la información personal del historial de transmisión/entrega. Al hacerlo, el escáner se desactivará automáticamente cuando el historial de registros supere las 250 transmisiones o entregas. Cuando esto ocurre, seleccione [Imprimir registros de escáner] o [Eliminar registros de escáner]. Para imprimir los registros de escáner automáticamente, ajuste [Impr. y eliminar todo] en "Impr. y elim. registros escáner".
Si desea información detallada, consulte Escáner.
Función de escáner WSD
La función de escáner WSD se desactiva automáticamente cuando se especifica la autenticación del usuario. Aunque esté desactivada automáticamente, se puede activar desde "Ajustes iniciales" disponible en Web Image Monitor controlado desde equipos en red. (Web Image Monitor es una herramienta de gestión instalada en esta máquina para supervisarla o configurar ajustes de la misma con un navegador web).
Si desea más información, consulte el Manual de referencia de escáner.
Estado del sistema
Comprobación del estado del sistema mediante [Comprobar estado]
Si se ha especificado la autenticación de administrador, [Info dirección máquina] se muestra en [Info mant./consultas/máq.] únicamente si ha iniciado sesión en la máquina como administrador.
Cómo comprobar la validez del firmware
Cuando se inicia la máquina, esta función se utiliza para comprobar que el firmware sea válido.
Si se produjera un error durante el proceso de verificación, se mostraría un mensaje de error de verificación en el panel de mandos.
Tenga en cuenta que esto también puede comprobarse a través de un navegador web en equipos en red después de que la máquina arranque. (utilizamos Web Image Monitor, una aplicación instalada en esta máquina). Si se produjera un error en un proceso de verificación de Web Image Monitor, no se podrá utilizar Web Image Monitor. Si este fuera el caso, compruebe el panel de mandos.