Guía de usuarioIM 350/430 series

Ejemplo de programas (Aplicaciones clásicas)

Copiadora (clásico)

Nombre de programa

Descripción del programa

Efecto

Copia eco

Especifique [Comb 2 caras] en [Dúplex/Combin/Serie].

Puede guardar el papel y el tóner.

Copia de miniatura

Especifique [Comb 1 cara] en [Dúplex/Combin/Serie].

Puede copiar hasta ocho páginas en una cara de una hoja, para ahorrar papel.

Copia de almacenamiento: XXXX

(cambie XXXX por el nombre de una carpeta)

Especifique una carpeta en [Carpeta destino para almacenar] en [Almacenar archivo].

Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto.

Fax (clásico)

Nombre de programa

Descripción del programa

Efecto

Fax de notificación del resultado de la transmisión

Seleccione [Vista previa] en la pantalla inicial y especifique [Result. TX email] en [Modo TX].

Puede comprobar si los ajustes de la transmisión son correctos antes y después de la transmisión.

Transmisión de fax a una hora determinada

Especifique [Envío retardado] en [Modo TX].

Puede enviar un fax a una hora determinada.

Transmisión de fax a departamentos

En el [Modo TX], especifique [Impr. enc. fax] en [Configuración de opciones].

Este ajuste puede usarse si el receptor especifica destinos de reenvío por remitentes.

Escáner (clásico)

Nombre de programa

Descripción del programa

Efecto

Escaneo sencillo de PDF

Seleccione [A todo color: Texto/Foto] en [Ajustes de escaneo]. En [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique los detalles comerciales como "Sucursal de Londres: informe diario" en [Nombre de archivo].

Puede escanear los documentos eficientemente.

Escaneo PDF de alta compresión

Seleccione [A todo color: Texto/Foto] en [Ajustes de escaneo]. En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique también [PDF compresión alta] en [Ajuste archivo PDF].

Puede comprimir el tamaño de los documentos escaneados para poderlos enviar y almacenar.

Escaneo de almacenamiento a largo plazo

En [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y [PDF/A] en [Ajuste archivo PDF].

Puede digitalizar con toda facilidad documentos a formato de archivo "PDF/A", adecuado para el almacenamiento a largo plazo.

Escaneo de firma digital

En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [PDF] en [Tipo de archivo], y especifique también [Firma digital].

Puede añadir una firma digital a un documento importante, como un contrato, para que pueda detectarse una posible manipulación de los datos.

División del escaneo del archivo

Especifique [Dividir] en [Tipo alim. orig.].

Puede especificar un original de varias páginas como un archivo si lo divide en grupos de un número especificado de páginas.

Escaneo de alta resolución

En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [TIFF] en [Tipo de archivo]. Asimismo, especifique una mayor resolución en [Ajustes de escaneo].

Los documentos escaneados mantienen muchos de los detalles de los originales, pero el tamaño de los datos puede ser bastante grande.

Escaneo de documentos por lotes

Seleccione [Lotes] en [Tipo alim. orig.].

Puede aplicar varios escaneos a un gran volumen de originales y enviarlos como un único trabajo.

Escanear a XXXX

(cambie XXXX por el nombre del destino)

Seleccione el destino de correo electrónico o de carpeta de la lista registrada en la Libreta de direcciones de la impresora. A continuación, especifique los ajustes de escaneo.

Si registra los destinos y los ajustes de escaneo que utiliza con frecuencia, podrá omitir los procedimientos para especificarlos al enviar un archivo escaneado.

Escaneo para almacenaje: XXXX

(cambie XXXX por el nombre de una carpeta)

Especifique una carpeta en [Carpeta destino para almacenar] en [Almacenar archivo].

Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto.

Nota

  • Según las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener información detallada, consulte Funciones que requieren configuraciones opcionales.

  • Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, según sus objetivos.

  • Según los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se recomiende el registro de un programa.