Qué puede hacer en la libreta de direcciones

Si registra previamente un nombre y la visualización de teclas, puede especificar destinos de e-mail y destinos de carpeta seleccionando simplemente la tecla del nombre.

Para obtener información detallada, consulte Cómo registrar información de usuario en la libreta de direcciones.

Registre un número de fax en la Libreta de direcciones, de manera que pueda especificarlo con solo seleccionar el destino del fax, que aparece en la pantalla inicial del fax cuando se envía un fax. Cuando la inserción de etiquetas está ajustada en "Activado", el nombre y los mensajes estándar del destinatario se imprimen en el mensaje de fax cuando éste lo recibe.

Si registra destinos de IP-Fax en la Libreta de direcciones podrá especificar un destino simplemente seleccionándolo entre los destinos que aparecen en la pantalla inicial de fax. Los números de IP-Fax registrados se pueden utilizar e imprimir como números de IP-Fax del remitente.

Para obtener información detallada, consulte Destino del fax.

Si registra direcciones de e-mail en la Libreta de direcciones, podrá especificar destinos de correo electrónico con sólo seleccionarlos en la pantalla inicial de fax cuando se envía un documento mediante Internet Fax o E-mail. También puede especificar una dirección de e-mail con sólo seleccionar el destino mostrado en la pantalla inicial de escáner cuando envíe un documento mediante la función de escáner. Se puede utilizar una dirección de e-mail registrada como dirección del remitente, con lo que la dirección del remitente se introduce de forma automática en el campo "From:" ("De:") del encabezado de un e-mail.

Para obtener información detallada, consulte Destinos de email.

Una vez registrado el nombre de ruta, el nombre de usuario y la contraseña, puede conectarse a una carpeta compartida con sólo seleccionar el destino mostrado en la pantalla inicial de fax siempre que envíe archivos mediante la función de fax a una carpeta compartida. También puede conectarse a una carpeta compartida con sólo seleccionar el destino mostrado en la pantalla inicial de escáner siempre que envíe archivos mediante la función de escáner.

Para compartir la carpeta mediante Windows, seleccione el protocolo SMB.

Para registrar la carpeta en el servidor FTP, seleccione el protocolo FTP.

Para obtener información detallada, consulte Registrar carpetas.

Después de registrar un código de protección, podrá especificar el objeto de protección para evitar que se pueda utilizar sin permiso un destino de correo electrónico.

Puede impedir el acceso no autorizado a carpetas registradas.

Para obtener información detallada, consulte Registrar un código de protección.

Registrar códigos de usuario para limitar y monitorear el uso de las siguientes funciones por parte de los usuarios:

Para obtener información detallada, consulte Información sobre autenticación.