E-Mail-Benachrichtigung zum Gerätestatus
Sobald ein Papiermagazin leer wird oder ein Papierstau entsteht, wird eine E-Mail-Warnung zum Gerätestatus an die registrierten Adressen ausgegeben.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Zeiteinstellungen für Benachrichtigungen und E-Mail-Inhalte können mit einem Webbrowser über Computer, die mit dem Netzwerk verbunden sind, eingestellt werden. (Wir verwenden das auf diesem Gerät installierte Tool Web Image Monitor.)
Nähere Informationen zu Login-Anwendernamen und Passwort erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Abhängig von der Konfiguration Ihres Webbrowsers werden der Login-Anwendername und das Passwort unter Umständen gespeichert. Wenn Sie sie nicht speichern möchten, müssen Sie die Einstellungen des Webbrowsers so konfigurieren, dass diese Informationen nicht gespeichert werden.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen zum Gerätestatus werden automatisch an die gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet. Die entsprechenden Informationen und die E-Mail-Adresse müssen im Vorfeld angegeben werden.
E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
Informationen zum Gerätestatus werden auch auf E-Mail-Anfrage durch den Administrator erteilt.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Toner leer
Benach.: To. f. leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Papier leer: Magazin 1
Papier leer: Magazin 2
Papier leer: Magazin 3
Papier leer: Magazin 4
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach ist voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Resttoner voll
Resttonerbeh. fast voll
Kundendienstruf war erfolgreich*1
Kundendienst wurde gerufen, ist aber zur Zeit nicht verfügbar*1
Kundendienstruf ist fehlgeschlagen*1
Verbrauchsmaterialbestellung erfolgreich*1
Verbrauchsmaterialbestellung fehlgeschlagen*1
Verbindungsfehler zwischen Gerät und Server für Ferndiagnose*1
Firmware-Update bestätigen*1
Dateispeicher bald voll
Proxy-Authentifizierungsfehler*1
Gerätezugriffsfehler
Austausch bald erforderlich: Einheit
Austausch erforderlich: Einheit
Toner fast leer (Level für verbleibenden Toner wählbar)
*1 Die Informationen können übermittelt werden, wenn der RICOH @Remote-Service aktiviert und aktiv ist.
Starten Sie einen Webbrowser auf einem mit dem Netzwerk verbundenen Computer und melden Sie sich im Administratormodus am Web Image Monitor an.
Einzelheiten zum Zugriff auf den Administratormodus finden Sie unter Anzeige der Startseite und Zugreifen im Administratormodus.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
Administrator-E-Mail-Adresse: Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest. Wenn der Absender gescannter E-Mail-Dokumente nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse.
Autom. Absendername festlegen: Wählen Sie aus, ob der Absendername beim Senden von E-Mails automatisch festgelegt werden soll.
E-Mail-Signatur erstellen: Legen Sie die Signatur fest, die an vom Gerät gesendete E-Mails angehängt werden soll.
Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet werden soll.
Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Schließen Sie den Webbrowser.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.