Gespeicherte Dateien verwalten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien angeben.
Sie können festlegen, wer auf gespeicherte Scandateien und auf dem Document Server gespeicherte Dateien zugreifen darf.
Dadurch werden Aktivitäten wie das Drucken oder Senden von gespeicherten Dateien durch unberechtigte Anwender verhindert.
Sie können darüber hinaus festlegen, welche Anwender die gespeicherten Dateien ändern oder löschen dürfen.
Typen von Zugriffsrechten
Um die Verwendung gespeicherter Dateien zu beschränken, können Sie 4 Arten von Zugriffsberechtigungen festlegen.
Das Standard-Zugriffsprivileg für den Besitzer lautet „Nur-Lesen“. Sie können zudem die Zugriffsrechte festlegen.
Zugriffsrechte | Beschreibung |
|---|---|
Nur-Lesen | Sie können den Inhalt der gespeicherten Dateien und deren Informationen prüfen sowie diese drucken und senden. |
Bearbeiten | Sie können die Druckeinstellungen für gespeicherte Dateien ändern. Dies beinhaltet die Berechtigung, die Dateien anzuzeigen. |
Bearb. / Lö. | Sie können gespeicherte Dateien löschen. Dies beinhaltet die Berechtigung, die Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten. |
Vollzugriff | Sie können die Anwender- und Zugriffsprivilegien festlegen. Dies beinhaltet die Berechtigung, Dateien anzuzeigen, zu bearbeiten/zu löschen. |
Der Dokumentadministrator kann nicht nur Zugriffsberechtigungen konfigurieren, sondern auch gespeicherte Dateien löschen. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe "Kopieren".
Passwort für gespeicherte Dateien
Passwörter für gespeicherte Dateien können vom Dateiadministrator oder Besitzer festgelegt werden. Auf diese Weise können Sie den Schutz vor unberechtigter Verwendung der Dateien erhöhen. Einzelheiten zum Zuweisen von Passwörtern zu gespeicherten Dateien siehe Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien.
Selbst wenn die Anwenderauthentifizierung nicht festgelegt ist, können Passwörter für gespeicherte Dateien eingerichtet werden.
Dateien können von allen Anwendern gespeichert werden, die die Document Server-, Kopier-, Scanner-, Fax- oder Druckerfunktionen verwenden dürfen.
Mit einem Webbrowser auf vernetzten Computern können Sie auch den Inhalt der gespeicherten Dateien überprüfen. (Wir verwenden das auf diesem Gerät installierte Tool Web Image Monitor.) Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.