Verfahren zur Suche und Auswahl des Adressbuchs des Geräts für das Ziel (klassisch)
Drücken Sie [Ziel suchen].
Drücken Sie [Name], um nach einem Zielnamen zu suchen. Drücken Sie [E-Mail-Adresse], um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen.
Um nach Ordnernamen zu suchen, wählen Sie die Registerkarte [Ordner] und dann drücken Sie [Ordnername].
Sie können auch suchen, indem Sie [Name] und [E-Mail-Adresse] kombinieren.
Geben Sie den Anfang des Zielnamens ein.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie gegebenenfalls [Erweiterte Suche] und geben Sie die detaillierten Suchkriterien an. Drücken Sie anschließend [OK].
Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, werden die folgenden Kriterien angezeigt:
[Wort am Anfang]: Die Namen, die mit dem bzw. den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen beginnen, werden angezeigt.
Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "A" ein.
[Wort am Ende]: Die Namen, die mit dem bzw. den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen aufhören, werden angezeigt.
Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "C" ein.
[Gen. Überein]: Die Namen, die dem bzw. den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen, werden angezeigt.
Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "ABC" ein.
[Wort einschließ.]: Die Namen, die den bzw. die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen enthalten, werden angezeigt.
Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "A", "B" oder "C" ein.
[Wört. ausschlß.]: Die Namen, die den bzw. die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten, werden angezeigt.
Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "D" ein.
Drücken Sie [Suche starten].
Die Ziele, die die Suchkriterien erfüllen, werden angezeigt.
Wenn [LDAP-Suche] in der Registerkarte [Administrator Tools] auf [Ein] gesetzt ist, müssen Sie sicherstellen, dass [Adressbuch] unter [Systemeinstellungen] ausgewählt ist, bevor Sie die Suche ausführen.
Ein Ziel auswählen.
Um eine Datei per E-Mail zu versenden, wählen Sie [An], [Cc], oder [Bcc].
Drücken Sie auf [OK].
Suchkriterien der [Erweiterte Suche], wie [Name], [Faxziel], [E-Mail-Adresse] und [Ordnername], sind im Adressbuch des Geräts registriert. Einzelheiten siehe "Für Erstanwender".
Bis zu 100 Ziele können als Suchergebnisse angezeigt werden.
Wenn das festgelegte Ziel mithilfe der Funktion Zentrale Verwaltung aktualisiert wird, werden die gespoolten Dokumente nach der Aktualisierung an das Ziel gesendet.
Einzelheiten zu Zentrale Verwaltung siehe "Einstellungen".