Verwendbare Funktionen im Adressbuch

Wenn Sie einen Namen und eine Tastenanzeige registriert haben, können Sie E-Mail- und Ordnerziele einfach durch Auswahl der Taste für den Namen festlegen.

Einzelheiten siehe Registrieren von Anwenderinformationen im Adressbuch.

Wenn Sie eine Faxnummer im Adressbuch registrieren, können Sie sie einfach durch Auswahl des in der Fax-Standardanzeige erscheinenden Faxziels festlegen, wenn Sie ein Fax senden. Wenn die Funktion für das Einfügen von Namen auf "Ein" gestellt ist, werden der Empfängername und die Standardnachrichten auf dem Fax aufgedruckt, wenn es an der Gegenstation empfangen wird.

Wenn Sie die IP-Faxziele im Adressbuch registrieren, können Sie ein Ziel einfach durch Auswahl der in der Fax-Standardanzeige erscheinenden Ziele festlegen. Registrierte IP-Faxnummern können als Absender-IP-Faxnummern verwendet und gedruckt werden.

Einzelheiten siehe Faxziel.

Wenn Sie E-Mail-Adressen im Adressbuch registrieren, können Sie beim Senden von Dokumenten über die Internet-Fax- oder E-Mail-Funktion E-Mail-Ziele einfach durch Auswahl in der Fax-Standardanzeige festlegen. Sie können auch eine E-Mail-Adresse durch Auswahl der in der Scanner-Standardanzeige erscheinenden Ziele beim Senden eines Dokuments über die Scanner-Funktion festlegen. Als Absender kann eine registrierte E-Mail-Adresse verwendet werden, die Absenderadressen werden automatisch in die Absenderzeile des E-Mail-Titels eingetragen.

Einzelheiten siehe E-Mail-Ziel.

Nach der Registrierung des Pfadnamens, des Anwendernamens und des Passworts können Sie ganz einfach auf einen freigegebenen Ordner zugreifen, indem Sie das Ziel auswählen, das in der Fax-Standardanzeige angezeigt wird, wenn Sie Dateien mit Hilfe der Faxfunktion zu einem freigegebenen Ordner senden. Sie können auf freigegebenene Ordner auch durch Auswahl der in der Fax-Standardanzeige erscheinenden Ziele beim Senden von Dateien über die Scannerfunktion zugreifen.

Um einen Ordner unter Windows gemeinsam zu nutzen, wählen Sie das SMB-Protokoll.

Um einen Ordner auf dem FTP-Server zu registrieren, wählen Sie das FTP-Protokoll.

Einzelheiten siehe Speichern von Ordnern.

Wenn Sie einen Sicherungscode registriert haben, können Sie festlegen, welches Objekt geschützt werden soll, um zu verhindern, dass ein E-Mail-Ziel ohne Autorisierung verwendet wird.

Sie können einen unautorisierten Zugriff auf registrierte Ordner verhindern.

Einzelheiten siehe Registrierung eines Sicherungscodes.

Registrieren Sie Anwendercodes, um die Anwendung folgender Funktionen durch die Anwender zu beschränken und zu überwachen:

Einzelheiten siehe Authentifizierungsinformationen.