Konfigurace souborů PDF s elektronickým podpisem
Toto zařízení může vytvořit PDF s elektronickým podpisem. PDF s elektronickým podpisem potvrzuje tvůrce PDF dokumentu a datum a čas jeho vytvoření. Předchází se tím i manipulaci nebo změnám v dokumentech, protože změněné dokumenty je možné vysledovat.
Když chcete vytvořit PDF s elektronickým podpisem, nejdříve vyberte certifikát, který použijete pro podpis, z vytvořených a nainstalovaných certifikátů zařízení.
Jako certifikát zařízení můžete použít certifikát s vlastním podpisem vytvořený zařízením nebo certifikát vydaný certifikačním úřadem. Podrobnosti o vytvoření a instalaci certifikátu zařízení viz Ochrana komunikačních cest pomocí certifikátu zařízení.
Chcete-li vytvořit digitálně podepsané soubory PDF, je třeba nejprve vyplnit položku [E-mailová adresa správce] v části [Přenos souboru] v nabídce [Systémová nast.].
Chcete-li použít certifikát zařízení pro digitálně podepsané soubory PDF, je třeba nejprve zadat e-mailovou adresu správce tak, aby byla stejná jako registrovaná adresa v položce „E-mailová adresa správce“ v nabídce [Systémová nast.].
Vyberte certifikát, který chcete použít pro podpisy pomocí webového prohlížeče ze síťových počítačů. (Používáme aplikaci Web Image Monitor, která je nainstalována na tomto zařízení.)
Otevřete webový prohlížeč ze síťového počítače a potom se přihlaste do aplikace Web Image Monitor jako správce.
Podrobnosti ohledně přihlašování viz Způsob přihlášení správce.
Ukažte na [Správa zařízení] a klikněte na [Konfigurace].
V části „Zabezpečení“ klikněte na [Certifikát zařízení].
Pod položkou „Certifikace“ v rozbalovací nabídce „Digitální podpis PDF“ nebo „Digitální podpis PDF/A“ vyberte certifikát, který bude použit pro elektronický podpis.
Digitální podpis PDF: lze připojit k dokumentům PDF v jiných formátech než PDF/A.
Digitální podpis PDF/A: lze připojit k dokumentům PDF ve formátu PDF/A.
Klikněte na [OK].
Zobrazí se zpráva “Probíhá aktualizace...”. Počkejte 1 až 2 minuty a pak klikněte na tlačítko [OK].
Pokud se po kliknutí na tlačítko [OK] znovu nezobrazí předchozí obrazovka, chvíli počkejte a poté klikněte na tlačítko obnovení prohlížeče.
Odhlaste se.
Podrobnosti ohledně odhlášení viz Způsob odhlášení správce.
Pokud vybranému certifikátu zařízení vyprší platnost, nebude možné připojit podpis k PDF. Vyberte certifikát s platným obdobím.
Podpisový algoritmus digitálního podpisu zařízení, který lze připojit k souborům PDF/A je „sha1WithRSA-1024“.