管理每个用户的打印量
该功能可以为每个用户指定打印量限制。如果每个用户可指定的打印量达到最大值，则将会取消打印作业，并显示打印量已达到最大值的信息。
如果启用了集中管理，则可以指定是否使用集中管理来管理打印输出的数量。有关集中管理的详细信息，请参见《设置》中的“管理员工具”。
打印量
通过将页数乘以单组计数来计算打印容量。
单组计数可以根据打印条件进行指定。例如，如果单组计数为10，则打印1页时，打印量为10。
系统会跟踪各个用户的打印量。
项目 | 说明 | 设置 |
|---|---|---|
达到限制时的机器操作 | 指定是否限制打印量和限制打印方法。
启用了集中管理，且在管理服务器上将“打印容量使用限制”设置为[集中管理]时，管理服务器上的设置将会应用到托管客户端。 |
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打印容量使用限制：单元计数设置 | 可以指定下列2种情况下每个用户的打印量限制。
即使启用了集中管理，也会应用机器上的打印设置。 | 0到200 （每种打印条件的默认每页单组计数为1。） |
打印量限制注意事项
如果发生下列情况，则无法进行打印：
用户登录和验证时，系统会更改通讯簿中注册的登录用户名或用户代码。
如果出现以下情况，打印量管理将无法正确运行：
在Windows或LDAP验证下，用户通过使用多个登录用户名登录到相同用户帐户，这些登录名称作为单个用户注册在通讯簿中。
打印量限制不适用于下列操作：
从不支持当前验证方法的操作系统打印
使用邮至打印功能打印数据，使用传真功能接收传真、局域网-传真数据和保存的文件
启用用户代码验证时，以下限制适用于打印量限制设置：
若为打印机功能选择[打印机：PC控制]，为打印容量使用单组指定的值可能不适用于用户的打印计数器。在启用用户代码验证的情况下，如果要设定打印量限制，请勿选择[打印机：PC控制]。
使用基本验证、Windows验证和LDAP验证时，控制面板右上方显示的数字表示管理员为该用户指定的打印总量。使用用户代码验证时，用户无法自行使用控制面板或连网计算机控制的Web Image Monitor检查打印总量。(Web Image Monitor是安装在本机上的管理工具，用来监控本机或使用web浏览器为本机配置设置。）因此，用户需要向管理员询问打印总量。
作业日志或访问日志中不会记录关于打印使用限制的日志数据。
根据为用户代码验证配置的设置，无论管理员设置的打印容量限制如何，用户可在登录之前打印。在[用户验证管理]的[用户代码验证]中，通过“功能限制”限制所有功能。